Алиса Токарева

Персональный ассистент/координатор HR-департаментаСовмещала обе роли в соотношении 50/50.

координатор по адаптации:
- подготовка выхода новых сотрудников;
- организация процесса встречи новичков, экскурсии по офису, знакомство со структурой команды;
- менеджер проекта наставничества для новых сотрудников, координация наставников и новичков, сбор обратной связи;
- создание автоматических адаптационных тикетов и чек-листа для новичка;
- проведение интервью после 3х месяцев, замер настроения сотрудника.

координатор внутренней коммуникации:
- ведение внутренней коммуникации: еженедельная рассылка про новичков, новостная колонка, ключевые новости;
- модерация общих чатов, работа с командой;
- организация мероприятий в офисе совместно с отделом маркетинга, направленная на построение hr-бренда;
- информационные письма.

персональная ассистентка генерального директора Финансовых сервисов:
- ведение календаря, работа с курьерами, заказами;
- поиск подрядчиков под любые поручения (организация отпусков, виз, трансферов на всю семью)
- организация выездных рабочих сессий, мероприятий, корпоративов;
- выполнение личных поручений;
- организация встреч с партнёрами;
- авансовые отчеты;
- реорганизация офисного пространства, работа с дизайн-агенствами. 

Консалтинговые услуги по рекрутменту в IT.
- снятие заявки по вакансии и идеальному профилю кандидата (с hr/рекрутером клиента);
- сорсинг кандидатов в LinkedIn, hh, podbor, amazinghiring, хабр и тд;
- проведение первичных интервью;
- выстраивание долгосрочных отношений с кандидатами и клиентами;
- консультирование кандидатов перед встречами с клиентами: как лучше себя вести, как ответить на разные вопросы и тд, «упаковка» кандидата для продажи клиенту;
- направления: DBA (MS SQL, Oracle, PostgreSQL), Java lead, C++ бэк и лид, системные аналитики, архитекторы, мобильная разработка (iOS, Android).

- работа в Хантфлоу: разбор откликов, ведение вакансии, ведение базы кандидатов;
- сорсинг в hh, geekjobs, getmatch, linkedin, amazing hiring, telegram и тд;
- поиск по направлениям: системные аналитики, Java (11-17) — бэк и лид, тестировщики (ручные, авто, ядро на Java);
- работа с кандидатами: скрининг, ведение по всем этапам вакансии (3 этапа), отказы, работа с возражениями, подготовка оффера, оффер;
- сорсинг кандидатов по boolean и x-ray search;
- самостоятельное ведение вакансий полного цикла (5-6 одновременно): бриф, снятие заявки, публикация, работа с откликами и сорсинг, скриннинг, координация следующих этапов, оффер/отказ;
- оформление кандидатов: коммуникация, консультирование по трудовому договору, сбор документов, подписание документов в первый день;
- координация удалённого найма: работа с службами доставки, отправка документов и оборудования.