Бизнес ассистент

Мы — IT-компания, занимающаяся разработкой собственных IT-проектов, таких как интернет-магазин электроники и прямых заказов из Китая, система GPS-мониторинга для таксопарков Controlgps.org и другие инновационные решения. В связи с расширением нашей команды, мы ищем Бизнес-ассистента для поддержки руководства и организации рабочих процессов. Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Обязанности

• Планирование и организация задач: Управление календарем руководителя, планирование и организация встреч, переговоров и мероприятий.
• Работа с документацией: Ведение деловой корреспонденции, составление отчетов и подготовка презентаций, управление документооборотом.
• Поддержка рабочих процессов: Координация внутренних и внешних коммуникаций, взаимодействие с другими отделами и партнерами.
• Работа с инструментами: Использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Notion, а также работа с CRM и ERP системами для поддержки бизнес-процессов.

• Опыт работы: Опыт работы на аналогичных должностях (бизнес-ассистент, личный ассистент, офис-менеджер).
• Организационные навыки: Способность эффективно планировать и организовывать задачи, управление календарем, организация встреч и мероприятий.
• Деловая корреспонденция: Умение грамотно работать с деловой корреспонденцией, составлять отчеты и вести документацию.
• Навыки работы с ПО: Продвинутые навыки работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Notion, а также навыки работы с CRM и ERP системами.
• Знание английского языка: Уровень английского не ниже B2 (для ведения переписки и общения с международными партнерами).

• Формат работы: Удаленная работа с 9:00 до 18:00 по Мск.
• Заработная плата: Обсуждается по результатам собеседования; оклад + ежеквартальная премия.
• Рабочие задачи: Личных задач нет, только поддержка бизнеса.
• Профессиональное развитие: Возможности карьерного роста и обучения в рамках компании.