Специалист конфиденциального документооборота отдела информационной безопасности

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее.

Мы приглашаем в нашу команду специалиста группы конфиденциального документооборота в Центр экосистемных сервисов.

Ваша роль будет включать в себя широкий спектр задач, связанных с обработкой, учетом, хранением и использованием документов ограниченного доступа, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну (бумажные и электронные носители). Ключевые обязанности включают:

• обеспечение процесса доставки документов (получение/отправка), их первичную обработку и регистрацию;
• управление выдачей поручений в системе электронного документооборота (СЭД), обработку резолюций и организацию контроля за выполнением документов;
• учет движения и использования документов, их текущее хранение, формирование дел, передача на архивное хранение или уничтожение;
• контроль за присвоением и снятием грифа ограниченного доступа;
• участие в аудитах по ведению конфиденциального делопроизводства и разработке нормативных документов, регламентирующих работу с информацией ограниченного доступа, автоматизация бизнес-процессов конфиденциального делопроизводства.

• опыт работы в сфере конфиденциального документооборота не менее 3 лет;
• знание основ основ информационной безопасности, управления документами и владение современными технологиями в этой области;
• высшее образование, курсы повышения квалификации/дополнительное образование в сфере защиты конфиденциальной информации, в том числе в конфиденциальных документах.

Необходимые навыки:

• со стороны хард-скиллов: знание принципов и методик работы с документами ограниченного доступа, опыт регистрации, хранения, обработки и уничтожения документов; умение работать с системами электронного документооборота и формировать требования к ТЗ в части автоматизации конфиденциального делопроизводства.
• со стороны софт-скиллов: отличные коммуникативные навыки, способность к критическому мышлению, умение эффективно управлять временем и проявлять креативность в решении задач.

• медицинская страховка с доступом в частные клиники и 100% покрытием расходов, включая стоматологию. Можно застраховать близких родственников на льготных условиях. Для любителей путешествий – страховка в поездках за границу. А еще есть страхование жизни;
• корпоративная мобильная связь и интернет для сотрудников, а для близких – на выгодных условиях;
• компенсация расходов на спорт;
• обучение в Корпоративном университете, у внешних провайдеров, если это полезно для работы, а также доступ к онлайн-библиотеке с полезными книгами и периодикой;
• единая подписка МТС Premium – KION Lite в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
• предложения от партнёров для путешествий, развлечений и занятий спортом;
• возможность участия в волонтерских программах: мы помогаем детям из детских домов, учим пенсионеров безопасному поведению в интернете, сдаем кровь, очищаем парки от мусора и многое другое;
• удобный формат работы: пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день.