Project Coordinator/Junior Project Manager
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
Условия работы
Мы – аутсорсинговая аккредитованная IT-компания Aston. У нас вы сможете получить необходимый опыт на крупных проектах и поработать в одной команде с классными специалистами.
На какой проект ищем Project Coordinator?
Заказчик – одна из крупнейших российских букмекерских компаний, входит в топ-50 самых быстрорастущих компаний страны. Здесь выстроенная система управления командами, профессиональный менеджмент и прозрачные возможности для роста.
Работать предстоит с несколькими командами разработки на проектах заказчика.
Чем предстоит заниматься?
- учитывать отработанное время и собирать данные от сотрудников;
- заполнять ворклоги и поддерживать их в актуальном состоянии;
- проводить онбординг новых сотрудников: добавлять в чаты, отправлять информацию по регламентам работы на проекте, создавать запросы на закупку техники, решать организационные вопросы;
- контролировать и поддерживать в актуальном состоянии задачи в Jira;
- поддерживать и вносить изменения в информационное пространство проекта (Wiki, Confluence);
- формировать отчеты в Word/Excel о проделанной работе за месяц из трекинговых систем;
- проводить one-to-one созвоны с сотрудниками по запланированному графику;
- организовывать процесс подготовки кандидатов к собеседованиям;
- формировать запросы в CRM на создание резюме для отправки заказчикам;
- собирать и анализировать обратную связь по итогам проведенных собеседований;
- вносить изменения в программы подготовки кандидатов по итогам обратной связи от заказчиков;
- подготавливать отчеты об успешных и неудачных собеседованиях, а также о готовности кандидатов к собеседованию;
- контролировать процесс передачи знаний новым сотрудникам;
- поддерживать в актуальном состоянии информацию по ROL;
- при необходимости выполнять дополнительные задачи от PM;
- поддерживать в актуальном состоянии материалы на NextСloud по результатам собеседований.
Чего мы ждем от специалиста?
- умение быстро принимать решения;
- хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
- организованность и гибкость;
- лидерские качества, а также нацеленность на результат;
- навыки работы с MS Project, Project Server, Jira, MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook);
- системное и нешаблонное мышление, умение аргументировать и защищать идеи;
- способность к стратегическому мышлению и к оперативному руководству;
- самостоятельность.
Будет плюсом:
- опыт управления проектами в соответствии с методологией PMBOK, Prince/Lean;
- понимание структуры работ по гибким методологиям Agile/Scrum/Kanban и опыт применения «гибридного» подхода на проектах;
- сертификаты или завершенное обучение по специальности Project Manager.
Бонусы
Что мы предлагаем?
Хорошая зарплата
- размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
- доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.
Развитие в профессии
- интересные и перспективные проекты;
- возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
- прозрачная система Performance Review;
- ментор на все время работы в компании.
Комфорт и свобода
- возможность выбирать формат работы: из дома, из офиса или гибридный;
- комфортные офисы в городах-центрах разработки: Минск, Полоцк, Витебск, Гомель;
- поэтапная система адаптации новых сотрудников.
Обучение
- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.
Социальный пакет
- оформление по ТК РБ;
- медицинская страховка (+стоматология);
- частичная компенсация спортивных абонементов;
- компенсация расходов на оплату коворкинга;
- 7 sick-days в год;
- оплачиваемый бенч;
- оплачиваемый отпуск 25 дней в году;
- оплачиваемые больничные.
Корпоративная жизнь
- корпоративы и тимбилдинги;
- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.