Администратор международных проектов

Наша компания называется GlowByte Consulting!

С далекого 1997 года мы занимаемся разработкой высокотехнологичных решений в области корпоративных информационно-аналитических систем (Business Intelligence / DataWareHouse). Наши постоянные клиенты - это крупнейшие банки, ритейл и телекоммуникационные компании России (и не только). Мы выходим на рынок в USA.

На текущий момент мы успешно выполнили более сотни проектов в своей области и обладаем лидирующей на рынке экспертизой.

В компании более 1500 человек, мы активно растем и ждем в нашу команду Администратора международных проектов.

Требования:

• Hard Skills
  1. Английский - свободный уровень владения (общение с коллегами именно на английском языке)
  2. Умеет выстраивать формулы и анализировать в Excel
  3. Опыт в административной поддержке проекта (приветствуется)
  4. Основы бухгалтерского учета и управленческого учета (приветствуется)
  5. Высшее образование
• Soft Skills
  1. Самостоятельность и проактивность
  2. Системность мышления, аналитические способности;
  3. Быстро схватывает новую информацию
  4. Внимательность

Обязанности:

• Административная поддержка проектов компании
  1. Подготовка ежемесячных актов и технических заданий
  2. Подготовка необходимых документов, справок, переводов
  3. Подготовка авансовых отчетов после командировок
  4. Администрирование систем финансового планирования, коммуникация с бухгалтерией и руководителями проектов
  5. Подписание контрактов с клиентами и партнерами
  6. Административная поддержка во время регистрации юридического лица
• Финансовая поддержка
  1. Взаимодействие и контроль подрядчиков по ведению базовой бухгалтерии
  2. Сбор первичной документации для бухгалтерии
  3. Участие в подготовке управленческих отчетов (P&L, Cash Flow, Balance Sheet)
  4. Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности, денежных средств, прочих активов/обязательств
  5. Ведение финансовых операций в различных управленческих системах компании
  6. Участие в подготовке годовых финансовых и налоговых отчетов
  7. Выставление счетов
• HR/кадровая поддержка
  1. Организация процесса приема на работу сотрудников европейских офисов
  2. Подготовка документов на иммиграцию сотрудников
  3. Начисление и выплата ЗП для сотрудников иностранных компаний
  4. Подготовка регламентов и описания всех бэк-офисных процессов в компании
  5. Ведение базового кадрового делопроизводства

Какие возможности и перспективы:

• Хотим вырастить человека, который сможет взять в обороты весь бэк-офис для наших европейских компаний.
• Задачи разные, интересные. Отличное соотношение рутинных задач и задач на “подумать”
• Работа с европейскими подрядчиками
• Нюансам работы научим

Причины выбрать именно нас:

• Стабильный оклад + премия по итогам года/проекта.
• Гибкий график (начало рабочего дня можно подстраивать под свой личный график).
• Завтраки и фрукты в офисе.
• Наша гордость - молодой дружный коллектив.
• Так как в офисе мы проводим большую часть времени, мы сделали все для того, чтобы тут было комфортно: игровая комната с play station, пуфиками и синтезатором; спортивный зал с Германом, одним тренажером, кикером и столом для малого тенниса; лунки для гольфа; яблоки и бананы в вазах; три вида каши по утрам!
• Профессиональное обучение и сертификацию за счёт компании.
• Соцпакет.