Администратор международных проектов
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
Условия работы
Наша компания называется GlowByte Consulting!
С далекого 1997 года мы занимаемся разработкой высокотехнологичных решений в области корпоративных информационно-аналитических систем (Business Intelligence / DataWareHouse). Наши постоянные клиенты - это крупнейшие банки, ритейл и телекоммуникационные компании России (и не только). Мы выходим на рынок в USA.
На текущий момент мы успешно выполнили более сотни проектов в своей области и обладаем лидирующей на рынке экспертизой.
В компании более 1500 человек, мы активно растем и ждем в нашу команду Администратора международных проектов.
Требования:
- Hard Skills
- Английский - свободный уровень владения (общение с коллегами именно на английском языке)
- Умеет выстраивать формулы и анализировать в Excel
- Опыт в административной поддержке проекта (приветствуется)
- Основы бухгалтерского учета и управленческого учета (приветствуется)
- Высшее образование
- Soft Skills
- Самостоятельность и проактивность
- Системность мышления, аналитические способности;
- Быстро схватывает новую информацию
- Внимательность
Обязанности:
- Административная поддержка проектов компании
- Подготовка ежемесячных актов и технических заданий
- Подготовка необходимых документов, справок, переводов
- Подготовка авансовых отчетов после командировок
- Администрирование систем финансового планирования, коммуникация с бухгалтерией и руководителями проектов
- Подписание контрактов с клиентами и партнерами
- Административная поддержка во время регистрации юридического лица
- Финансовая поддержка
- Взаимодействие и контроль подрядчиков по ведению базовой бухгалтерии
- Сбор первичной документации для бухгалтерии
- Участие в подготовке управленческих отчетов (P&L, Cash Flow, Balance Sheet)
- Контроль состояния дебиторской/кредиторской задолженности, денежных средств, прочих активов/обязательств
- Ведение финансовых операций в различных управленческих системах компании
- Участие в подготовке годовых финансовых и налоговых отчетов
- Выставление счетов
- HR/кадровая поддержка
- Организация процесса приема на работу сотрудников европейских офисов
- Подготовка документов на иммиграцию сотрудников
- Начисление и выплата ЗП для сотрудников иностранных компаний
- Подготовка регламентов и описания всех бэк-офисных процессов в компании
- Ведение базового кадрового делопроизводства
Какие возможности и перспективы:
- Хотим вырастить человека, который сможет взять в обороты весь бэк-офис для наших европейских компаний.
- Задачи разные, интересные. Отличное соотношение рутинных задач и задач на “подумать”
- Работа с европейскими подрядчиками
- Нюансам работы научим
Причины выбрать именно нас:
- Стабильный оклад + премия по итогам года/проекта.
- Гибкий график (начало рабочего дня можно подстраивать под свой личный график).
- Завтраки и фрукты в офисе.
- Наша гордость - молодой дружный коллектив.
- Так как в офисе мы проводим большую часть времени, мы сделали все для того, чтобы тут было комфортно: игровая комната с play station, пуфиками и синтезатором; спортивный зал с Германом, одним тренажером, кикером и столом для малого тенниса; лунки для гольфа; яблоки и бананы в вазах; три вида каши по утрам!
- Профессиональное обучение и сертификацию за счёт компании.
- Соцпакет.