Анна Симонян

Работала на проекте разработки и внедрения системы нормативно-справочной информации (MDM-система) для крупного заказчика. К проекту подключилась не с самого начала. Команда примерно из 20-30 человек (аналитики, разработчики, тестировщики, дизайнер, архитектор, владелец продукта, DevOps) разных уровней, распределенная по нескольким городам, работа преимущественно удаленная.

Чем занималась:

• Координировала межкомандное взаимодействие, коммуникации со всеми заинтересованными сторонами в компании Заказчика; 
• Ставила и приоритезировала задачи, планировала и контролировала исполнение работ в соответствии с требованиями проекта;
• Готовила отчетность и документацию по проекту;
• Оптимизировала внутренние процессы.

Чего достигла:

• Организовала планирование и контроль проектных задач в MS Project, чем повысила производительность команды и наладила процесс передачи Заказчику статуса проектных работ;
• Наладила процесс формирования отчетов по добавленным в ходе релиза доработкам продукта; 
• Оптимизировала процесс актуализации статусов задач в jira среди подкоманд разработки, что сократило всем время на выяснение статусов задач;
• Написала несколько документов официальной приемо-сдаточной документации (дорожная карта проекта, протокол приемо-сдаточных испытаний, протокол первоначальной загрузки данных, программа инструктажа пользователей системы);
• Структурировала процесс формирования заявок на получение доступов к информационным ресурсам заказчика.

Помимо основной проектной деятельности:

• Работала над пресейлами по другим проектам, готовила конкурсную документацию;
• Проходила корпоративное обучение, в том числе обучение проектному менеджменту по pmbok.

• Настроила Jira и Confluence под нужды команды
• Провела успешную коммуникацию с поставщиками ресурса, используемого в проекте, для решения возникшей проблемы с API
• Прошла курс корпоративного обучения «Управление проектами в государственном секторе»
• Ушла с испытательного срока, т.к. реальный пул задач не соответствовал озвученному на собеседованиях

Чем занималась:

• Вела (параллельно) два проекта по разработке ПО для внешних заказчиков. Работа с командами от 3 до 5 человек (UI/UX дизайнер, клиентские и серверные разработчики, Team Lead) по agile-методологии. Ставила, распределяла задачи по проекту и их приоритеты;
• Проводила ручное тестирование разработок на этих проектах;
• Вела взаимодействие с заказчиками во время работы проектов: проводила встречи, собирала требования, проводила презентации текущего состояния продукта, вела согласование и подписание документов, договоров и соглашений;
• Контролировала соблюдение бюджета и сроков проектов, согласовывала с заказчиками стоимости и сроков реализации нового функционала;
• Полный цикл работы над запуском новых лендингов компании (внутренний проект отдела маркетинга): от формулирования концепции и составления контента, до менеджмента проектов разработки (дизайн, разработка, тестирование, запуск).

Чего достигла:

• В одном из проектов (Разработка интеграционной BI-системы с нуля) было успешно произведено 3 крупных релиза, с заказчиком был заключен договор на тех. поддержку;
• Второй проект (Доработка существующей системы ЭДО) был принят от другого менеджера в середине работы. Мной были налажены процессы взаимодействия как внутреннего (менеджер-разработчики), так и внешнего (заказчик-менеджер-разработчики), что помогло ускорить процесс разработки и снизить расходы компании по проекту;
• За время моей работы во внутреннем проекте отдела маркетинга (около полугода) было успешно запущено более 10 лендингов компании.

Помимо основной проектной деятельности:

• Занималась пресейловыми активностями: обрабатывала заявки заказчиков, собирала требования, организовывала переговоры и участвовала в согласовании условий сотрудничества;
• Проводила консультации по функционалу Atlassian Confluence клиентов и сотрудников компании (одним из направлений деятельности Gridnine Systems была поставка и внедрение продуктов Atlassian);
• Работала над оптимизацией и регламентированием бизнес-процессов компании совместно с другими проджект-менеджерами: оптимизировали процесс обработки заказов компании, процесс распределения ресурсов компании, процессы внутренних коммуникаций по организационным вопросам;

• поиск и отбор резюме кандидатов на IT-вакансии, проведение первичных телефонных интервью с кандидатами, назначение собеседований с руководителями, сбор обратной связи кандидатов о прошедших собеседованиях
• выполнение других поручений старших сотрудников отдела (составление сводных таблиц, перевод деловой переписки, подготовка презентации и т.п.)