Офис-менеджер

Компания Arenadata создаёт системы сбора, хранения и обработки больших данных на базе open source технологий. Мы разрабатываем коннекторы между этими системами, а также развиваем собственный оркестратор, позволяющий быстро устанавливать и настраивать все дата-сервисы на различных типах инфраструктур.

Продукты Arenadata входят в единую платформу данных, которая является фундаментом для реализации различных задач в области работы с данными. Эксперты Arenadata вносят существенный вклад в развитие международных open source проектов.

Arenadata входит в одноименную Группу вместе с компаниями Picodata, Clean Data, DataCatalog и Tera Integro.

Компания аккредитована Минцифры РФ.

• Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;

• Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
• Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
• Открыты к общению с людьми и помощи им;
• Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя.

Будет плюсом:

• опыт работы администратором офиса.

Что нужно делать:

• Отслеживать и поддерживать порядок в офисе и необходимые для работы офиса уровни складских запасов оборудования, офисных средств и ПО;
• Размещать и получать заказы, готовить закрытие отчетных документов;
• Оформлять командировки и авансовые отчеты сотрудников;
• Замещать (на время отсутствия) ассистента генерального директора:
• Помогать в организации встреч и ведении календарей руководителей;
• Прием, встреча гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
• Регистрация приказов;
• Содействовать HR в адаптации новых сотрудников;
• Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции.

• Компания аккредитована Минцифры РФ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
• Возможность работать удаленно или в офисе (на выбор), гибкий график;
• Работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
• Возможность развивать свои компетенции и экспертизу - компания оплачивает книги, курсы, тренинги, сертификацию, конференции;
• Заботимся о вашем здоровье - расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
• Корпоративный английский;
• Обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы (ноутбук, монитор).