💰 Мешаем платить вам меньшепроверить зарплату

Администратор проектов/менеджер по работе с клиентами (IT)

Местоположение и тип занятости

МоскваПолный рабочий день

Компания

Концептуальное проектирование, разработка, бережное внедрение и сопровождение ИТ-систем на полном жизненном цикле

Описание вакансии

О компании и команде

Российская ИТ-компания CUSTIS 28 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.

Для одной из крупнейших розничных торговых сетей наша команда создала набор решений, который охватывает значительную часть ИТ-ландшафта клиента. Уже более 10 лет мы продолжаем успешное развитие каждой ИТ-системы, обеспечивающей функционирование основных процессов ритейлера, связанных с учетом и перемещением товаров. Наши системы позволяют осуществлять управление товарным запасом в более чем 1500 магазинов,. обеспечивают товародвижение и документооборот на территории РФ и в других странах присутствия для всех каналов реализации товара.

И мы ищем администратора проектов в эту большую команду.

Ожидания от кандидата

Будущие задачи:

  • Работа с клиентами, субподрядчиками Компании и ГПХ.
  • Участие в подготовке и согласовании договоров, NDA, их ведение, контроль.
  • Коммуникация с Заказчиками в рамках реализации договоров, периодическое закрытие отработанного периода и согласование с Заказчиками, актирование выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации.
  • Формирование актов выполненных работ по проектам, выставление счетов, контроль оплат.
  • Контроль корректности фиксации и распределения трудозатрат по проектам.
  • Обеспечение выплат по работам ГПХ: проверка актов, согласование, загрузка в 1С, контроль оплаты.
  • Отслеживание подписания всех документов по проектам, получение оригиналов документов, передача оригиналов документов в Документооборот/бухгалтерию.
  • Подготовка, согласование, подписание проектной документации.
  • Подготовка предложений на конкурс, расчет ТПК.
  • Общие административные задачи подразделения: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.

Нам важно:

  • Опыт работы в роли администратора проектов/администратора проектного офиса.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность.
  • Знание и понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами.
  • Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
  • Опыт работы с Jira и Confluence.
  • Знание делового русского языка, языковая грамотность.
  • Знание делопроизводства, правил оформления проектной документации.
  • Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации.
  • Гибкость в реакции на изменения.

Условия работы

Почему CUSTIS?

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
  • Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
  • Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
  • Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.
  • Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.