Администратор проектов/менеджер по работе с клиентами (IT)
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
О компании и команде
Российская ИТ-компания CUSTIS 28 лет занимается проектированием и разработкой программных решений для различных сфер бизнеса. В числе клиентов — отраслевые лидеры и организации с высокой динамикой изменения бизнес-процессов: Банк России, Газпромбанк, «Спортмастер», O'STIN и другие.
Для одной из крупнейших розничных торговых сетей наша команда создала набор решений, который охватывает значительную часть ИТ-ландшафта клиента. Уже более 10 лет мы продолжаем успешное развитие каждой ИТ-системы, обеспечивающей функционирование основных процессов ритейлера, связанных с учетом и перемещением товаров. Наши системы позволяют осуществлять управление товарным запасом в более чем 1500 магазинов,. обеспечивают товародвижение и документооборот на территории РФ и в других странах присутствия для всех каналов реализации товара.
И мы ищем администратора проектов в эту большую команду.
Ожидания от кандидата
Будущие задачи:
- Работа с клиентами, субподрядчиками Компании и ГПХ.
- Участие в подготовке и согласовании договоров, NDA, их ведение, контроль.
- Коммуникация с Заказчиками в рамках реализации договоров, периодическое закрытие отработанного периода и согласование с Заказчиками, актирование выполненных работ/оказанных услуг, подготовка первичной бухгалтерской документации.
- Формирование актов выполненных работ по проектам, выставление счетов, контроль оплат.
- Контроль корректности фиксации и распределения трудозатрат по проектам.
- Обеспечение выплат по работам ГПХ: проверка актов, согласование, загрузка в 1С, контроль оплаты.
- Отслеживание подписания всех документов по проектам, получение оригиналов документов, передача оригиналов документов в Документооборот/бухгалтерию.
- Подготовка, согласование, подписание проектной документации.
- Подготовка предложений на конкурс, расчет ТПК.
- Общие административные задачи подразделения: отпуска, командировки, представительские, помощь в организации командных мероприятий.
Нам важно:
- Опыт работы в роли администратора проектов/администратора проектного офиса.
- Доброжелательность и клиентоориентированность.
- Знание и понимание процессов управления проектами, принципов и практик управления проектами.
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
- Опыт работы с Jira и Confluence.
- Знание делового русского языка, языковая грамотность.
- Знание делопроизводства, правил оформления проектной документации.
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем информации.
- Гибкость в реакции на изменения.
Условия работы
Почему CUSTIS?
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Партнерские отношения с сотрудниками: отсутствие жесткой иерархии, открытость руководства, ДМС с первого месяца работы, 100% оплата больничных.
- Масштабные проекты: широкая линейка продуктов, крупные клиенты — отраслевые лидеры.
- Профессиональное развитие: поддержка нелинейных карьерных траекторий, обмен опытом, обучение и посещение конференций.
- Комфортные условия труда: офис в центре Москвы, гибкий график с возможностью гибридного формата работы, интересные и регулярные оффлайн и онлайн корпоративные мероприятия.
-
Возможность работать в максимально комфортном гибридном формате и посещать офис при необходимости.