Специалист по работе с договорами (Отдел обеспечения аутсорсинговых операций)

В отдел, который занимается обеспечением услуг IT-аутсорсинга, требуется специалист по работе с договорами.

Задачи:
• Подготовка, заключение и сопровождение договоров и других документов правового  характера,  необходимых для обеспечения аутсорсинга информационных систем Компании.
• Контроль исполнения договоров: соблюдение сроков выполнения работ/оказания услуг, своевременного предоставления первичных бухгалтерских документов.
• Анализ и решение проблем, возникших в ходе выполнения работ/предоставления услуг Контрагентом, работа с претензиями.
• Обеспечение  взаиморасчетов с Контрагентами: приемка, проверка и согласование первичных бухгалтерских документов, резервирование денежных средств; запрос и контроль предоставления, подписания актов сверки.
• Контроль планирования бюджета и ресурсов, необходимых для выполнения работ по аутсорсингу информационных систем Компании.
• Ведение отчетности: составление сводных отчетов на основе отчетов по выполненным работам/оказанным услугам и других таблиц, необходимых в рабочем процессе.
• Предоставление аналитических данных по запросу заинтересованных лиц.
• Ведение базы данных контрагентов и договоров.
• Коммуникация с сотрудниками подразделений Компании и Контрагентами.

• Навыки делового общения и ведения переговоров
• Умение строить долгосрочные отношения с Контрагентами
• Аналитические способности
• Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами
• Уверенный пользователь ПК (Excel,сводные таблицы, Word) и оргтехники
• Желательно: знание английского языка, умение работать в программе 1С ERP
• Внимательность, ответственность, исполнительность

• Формат работы на выбор: офис/гибрид/удаленка.
• Участие в проекте кафетерия льгот (ДМС, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление (отдых за городом)).
• Полугодовые премии.
• Обучение и развитие (как внутреннее, так и внешнее) + корпоративные скидки на Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid.
• Скидка на питание в офисе компании.
• Корпоративная скидка 30% на товары компании.
• Программа лояльности - льготные тарифы в фитнес-центры (World Class, X-fit, Fitmost), скидка на медицинские услуги KDL и Invitro, специальные условия от банков-партнеров и мобильная связь (Мегафон и Билайн), возможность приобретать билеты с корпоративной скидкой на спортивные мероприятия, в театры (Сатирикон, МДМ), Kidzania, экскурсии Tripster и многое другое.
• Подарки к новому году (для сотрудников и детей).
• Паркинг (через бронирование).