Координатор дирекции/Бизнес-ассистент

Платформа ГосТех - единая экосистема для разработки всех государственных сервисов.

Мы разрабатываем различные компоненты данной платформы (технологические и прикладные сервисы), предназначенные для минимизации трудозатрат при создании бизнес-решений.

Мы предлагаем удобный набор инфраструктурных и программных компонентов для реализации микросервисных систем любой сложности. Также средства платформы позволяют добиваться отказоустойчивости без особых трудозатрат.

Обязанности

• контроль тайм-менеджмента руководителя, работа с почтой/календарем Outlook
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определением повестки дня)
• координация работы отделов, департаментов, подготовка презентаций/материалов для встреч руководителя
• оформление и контроль согласований в Системе электронного документооборота (СЭОДО)
• администрирование пространств Jira и Confluence
• контроль исполнения поручений назначенные на руководителя/подчиненных
• помощь в организации найма сотрудников (не поиск)
• административная поддержка сотрудников подразделения и самого руководителя.

Требования

• опыт поддержки руководящего звена
• отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• базовые знания пространств Jira и Confluence
• знание операционных систем Windows
• умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

• проекты большого масштаба в которых есть возможность делать жизнь миллионов людей лучше
• быстрый рост в трендовых направлениях, амбициозные цели перед каждым проектом
• команда: работа бок о бок со лучшими из IT-индустрии, каждый из которых может поделиться своей экспертизой
• гибрид (3/2) в офисе Poklonka place
• здоровье и спорт: программа ДМС для сотрудников и их родственников, собственный тренажерный зал в офисе.