Помощник руководителя
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
О компании и команде
Мы БФТ-Холдинг – российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора России. Наши проекты меняют в лучшую сторону жизнь людей по всей стране!
За 25 лет БФТ-Холдинг стал одним из ключевых экспертов в цифровизации госсектора и вошел в перечень системообразующих организаций России. Компания росла вместе с масштабом решаемых ею задач. Это было бы невозможно без нашей главной ценности – наших сотрудников. Сегодня в группе компаний БФТ свыше 2000+ профессионалов от Калининграда до Владивостока.
Сейчас мы ждем к себе в команду Помощника руководителя.
Ожидания от кандидата
Обязанности:
- Подготовка и организация деловых встреч и совещаний;
- Выполнение бизнес-задач (70%) и личных поручений (30%) руководителя;
- Распределение входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД;
- Организация командировок (по РФ), оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости);
- Постановка и контроль исполнения задач руководителя, подразделений;
- Формирование отчетов, подготовка необходимых материалов, справок для руководителя;
- Планирование графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Подготовка бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам);
- Поддержание порядка и организация обедов, перекусов;
- Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен;
- Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
- Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
- Организационные и управленческие навыки;
- Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
- Умение преоритизировать задачи;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники;
- Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость;
- Готовность быть на связи во внерабочее время.
Условия работы
- Работа в аккредитованной ИТ-Компании, занимающей лидирующие позиции на рынке;
- Комфортабельный офис в БЦ (Метро Алексеевская, ВДНХ);
- Основной график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, готовность к ненормированному режиму по необходимости;
- Достойная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы;
- ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников;
- Спорт и изучение английского языка со скидкой;
- Корпоративная валюта, с помощью которой можно приобрести ценные подарки, компенсировать расходы на детский лагерь или занятия спортом;
- Удобные процессы: оформляем кадровые документы в электронном виде онлайн и без бумаги;
- И, конечно же, у нас всё прозрачно и надежно: белое оформление по ТК РФ;
- Мы на 100% российская компания и действуем на российском рынке.
При отклике на вакансию в сопроводительном письме укажите ссылки на соц. сети, которыми могли бы поделиться с нами:)