Помощник руководителя

Мы БФТ-Холдинг – российский разработчик программных продуктов и заказных решений для государственного сектора России. Наши проекты меняют в лучшую сторону жизнь людей по всей стране!

За 25 лет БФТ-Холдинг стал одним из ключевых экспертов в цифровизации госсектора и вошел в перечень системообразующих организаций России. Компания росла вместе с масштабом решаемых ею задач. Это было бы невозможно без нашей главной ценности – наших сотрудников. Сегодня в группе компаний БФТ свыше 2000+ профессионалов от Калининграда до Владивостока.

Сейчас мы ждем к себе в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Подготовка и организация деловых встреч и совещаний;
• Выполнение бизнес-задач (70%) и личных поручений (30%) руководителя;
• Распределение входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД;
• Организация командировок (по РФ), оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости);
• Постановка и контроль исполнения задач руководителя, подразделений;
• Формирование отчетов, подготовка необходимых материалов, справок для руководителя;
• Планирование графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Подготовка бухгалтерской документации (отчётов по командировкам, представительским расходам);
• Поддержание порядка и организация обедов, перекусов;
• Отслеживание важных дат: дни рождения, выходные/праздники, отпуска руководителей.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, секретарем, офис-менеджером от 3-ех лет обязателен;
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
• Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя;
• Организационные и управленческие навыки;
• Коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты;
• Умение преоритизировать задачи;
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Outlook, оргтехники;
• Внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость;
• Готовность быть на связи во внерабочее время.

• Работа в аккредитованной ИТ-Компании, занимающей лидирующие позиции на рынке;
• Комфортабельный офис в БЦ (Метро Алексеевская, ВДНХ);
• Основной график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, готовность к ненормированному режиму по необходимости;
• Достойная заработная плата: оклад + квартальные премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников;
• Спорт и изучение английского языка со скидкой;
• Корпоративная валюта, с помощью которой можно приобрести ценные подарки, компенсировать расходы на детский лагерь или занятия спортом;
• Удобные процессы: оформляем кадровые документы в электронном виде онлайн и без бумаги;
• И, конечно же, у нас всё прозрачно и надежно: белое оформление по ТК РФ;
• Мы на 100% российская компания и действуем на российском рынке.

При отклике на вакансию в сопроводительном письме укажите ссылки на соц. сети, которыми могли бы поделиться с нами:)