Офис менеджер / Бизнес ассистент

Привет! Я основал и управляю несколькими ИТ бизнесами, в которых есть команды, различные процессы и задачи. У меня много сотрудников из разных сфер: дизайнеры, программисты, юристы, менеджеры, специалисты по продажам и тд. Но постоянного личного ассистента еще не было, надеюсь что ты станешь первым и единственным (тебя хватит на все задачи =)). Работа полностью удаленная и довольно разнообразная.

• Знание английского языка B2/C1 (Возможность вести устные переговоры на бытовые темы с иностранцами, ведение деловой переписки, согласование встреч, умение гуглить и находить информацию в английском сегменте интернета).
• Продвинутое владение Excel (сводные таблицы, фильтры, построение графиков).
• PowerPoint на уровне создания простых презентаций.
• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с Google календарем, Zoom / Google Meet конференциями, Канбан досками (например trello).
• Готовность и желание изучать новое, гибкость (готовность изучить программу / процесс если это потребуется).
• Опыт работы на похожей должности или другой релевантный опыт от 1 года ( ассистент/менеджер/секретарь/бухгалтер/дизайнер...)

Задачи

• Поиск и анализ информации, создание отчетов / краткой выжимки.
• Создание Powerpoint презентаций, ведение Excel таблиц, ведение Google календаря.
• Размещение вакансий, первичный отбор и проведение собеседований кандидатов.
• Поиск компаний / людей по запросу.
• Организация и согласование встреч.
• Общение с иностранными партнерами, ведение деловой переписки на английском.
• Фиксирование договоренностей, проверка выполнения задач сотрудниками команды.
• Выполнение личных поручений (оформление виз, покупка билетов и т.д).
• Взаимодействие с юристами/дизайнерами и др. участниками команды. Постановка задач, проверка выполнения.

• Полностью удаленная работа
• График работы стандартный с 10 до 19, рабочее время может двигаться в зависимости от потребностей. Взаимно, если вам требуется взять выходной или освободиться пораньше, идем на встречу.
• Трудоустройство через ГПХ/Самозанятость/ИП
• Мне 25 лет, а выгляжу еще моложе, для меня не проблема если тебе будет 20/30/50. Главное чтобы тебе тоже это было ОК =)

• Отправь отклик с кратким рассказом о себе, о своем опыте и об ожиданиях по зарплате.
• Понравившимся кандидатам я отправлю небольшое тестовое задание
• Всем кто успешно выполнит тестовое, я назначу онлайн собеседование в ZOOM
• По итогу я выберу кандидата и мы согласуем твою зарплату исходя из твоих навыков и ожиданий