Администратор проекта ИТ (Москва)

LUDING GROUP — лидер российской алкогольной отрасли и крупнейший импортёр вин в Российскую Федераци

• Опыт работы на схожей должности не менее 2-х лет.
• Опыт работы в должностях в ИТ не менее 2-х лет, знание базовых процессов взаимодействия внутри ИТ.
• Наличие хотя бы одного опыта участия во внедрении 1С в составе проектной команды.
• Продвинутый пользователь в продуктах 1С на платформе 8.2-8.3 (желательно ERP / УХ ).
• Опыт участия в крупных проектах автоматизации процессов компании при численности команды от 10 чел и выше с обязательным участием сторон Заказчика и Подрядчика.
• Отличное знание процессов стандартного документооборота на проекте.
• Продвинутый пользователь по инструментам MS Office – Word, excel, PP, Visio, Outlook.
• Опыт работы с инструментарием Jira\Confluence, иные трекеры или ПО управления задачами на проекте.
• Умение четко, грамотно и структурировано доводить поставленные задачи до участников встреч, участников команды.
• Опыт, понимание и умение пользоваться систем класса CPM: СЭД / 1С ДО/ BPMs.

Цели и задачи:

• Участвует в проектах автоматизации.
• Организует внутренние встречи по управлению проектом и в рабочих группах.
• Организует и поддерживает структуру хранения документооборота по проекту и ее версионирование.
• Хранение и ведение архива электронных и бумажных документов проекта.
• Вносит в общий реестр проекта: проблемы, риски, запросы на изменение, выявленные на кросс функциональных встречах или инициированные руководителями проектов.
• Запрашивает и собирает с рабочих групп регулярную отчетность по проекту.
• Формирует стандартные рабочие отчеты по проекту.
• Контролирует актуальность оперативных планов и докладывает РП о просроченных задачах и поручениях.
• Контролирует выполнение поручений участниками проекта – делать запросы на получение промежуточных и конечных статусов исполнения поручений и решений УК.
• Контроль исполнения стандартных рабочих процессов в проекте и эскалация на Руководителя проекта при нарушении стандартных рабочих процессов.
• Доводит информационные письма и уведомления до рабочей группы проекта по распоряжению Куратора проекта или Руководителя проекта.
• Организует сбор и обмен информацией между участниками проекта с использованием утвержденных на проекте инструментов.
• Протоколирует встречи проектной команды и формирование повестки.
• Формирует инициативы по оптимизации документооборота на проекте.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода (обсуждается при личной встрече);
• График работы – 9.30 – 18.00 офисный, оформление по ТК РФ, стабильная своевременная выплата заработной платы;
• Офис – ул. Рябиновая (Очаково), удобный подъезд на автомобиле с МКАД;
• Корпоративные бесплатные автобусы от ст. м. «Славянский бульвар», ж/д пл. «Кунцево» и «Мещерская» с промежуточными остановками как на офисной территории, так и в процессе движения по городу;
• Гарантированная льготная парковка на обширной офисной территории в шаговой доступности от рабочего места.
• Стильное кафе с разнообразной кухней и широким меню, и классическая столовая на офисной территории в нескольких минут ходьбы от рабочего места (ароматный кофе, завтраки, обеды, широкий ассортимент на вынос);
• Работа в сильной команде, заряженной на результат.