Администратор проекта ИТ (Москва)

Местоположение и тип занятости

МоскваПолный рабочий день

Компания

Продажи качественной алкогольной продукции, надежный сервис и верность традициям

Описание вакансии

О компании и команде

LUDING GROUP — лидер российской алкогольной отрасли и крупнейший импортёр вин в Российскую Федераци

Ожидания от кандидата

  • Опыт работы на схожей должности не менее 2-х лет.
  • Опыт работы в должностях в ИТ не менее 2-х лет, знание базовых процессов взаимодействия внутри ИТ.
  • Наличие хотя бы одного опыта участия во внедрении 1С в составе проектной команды.
  • Продвинутый пользователь в продуктах 1С на платформе 8.2-8.3 (желательно ERP / УХ ).
  • Опыт участия в крупных проектах автоматизации процессов компании при численности команды от 10 чел и выше с обязательным участием сторон Заказчика и Подрядчика.
  • Отличное знание процессов стандартного документооборота на проекте.
  • Продвинутый пользователь по инструментам MS Office – Word, excel, PP, Visio, Outlook.
  • Опыт работы с инструментарием Jira\Confluence, иные трекеры или ПО управления задачами на проекте.
  • Умение четко, грамотно и структурировано доводить поставленные задачи до участников встреч, участников команды.
  • Опыт, понимание и умение пользоваться систем класса CPM: СЭД / 1С ДО/ BPMs.

Условия работы

Цели и задачи:

  • Участвует в проектах автоматизации.
  • Организует внутренние встречи по управлению проектом и в рабочих группах.
  • Организует и поддерживает структуру хранения документооборота по проекту и ее версионирование.
  • Хранение и ведение архива электронных и бумажных документов проекта.
  • Вносит в общий реестр проекта: проблемы, риски, запросы на изменение, выявленные на кросс функциональных встречах или инициированные руководителями проектов.
  • Запрашивает и собирает с рабочих групп регулярную отчетность по проекту.
  • Формирует стандартные рабочие отчеты по проекту.
  • Контролирует актуальность оперативных планов и докладывает РП о просроченных задачах и поручениях.
  • Контролирует выполнение поручений участниками проекта – делать запросы на получение промежуточных и конечных статусов исполнения поручений и решений УК.
  • Контроль исполнения стандартных рабочих процессов в проекте и эскалация на Руководителя проекта при нарушении стандартных рабочих процессов.
  • Доводит информационные письма и уведомления до рабочей группы проекта по распоряжению Куратора проекта или Руководителя проекта.
  • Организует сбор и обмен информацией между участниками проекта с использованием утвержденных на проекте инструментов.
  • Протоколирует встречи проектной команды и формирование повестки.
  • Формирует инициативы по оптимизации документооборота на проекте.

Мы предлагаем:

  • Достойный уровень дохода (обсуждается при личной встрече);
  • График работы – 9.30 – 18.00 офисный, оформление по ТК РФ, стабильная своевременная выплата заработной платы;
  • Офис – ул. Рябиновая (Очаково), удобный подъезд на автомобиле с МКАД;
  • Корпоративные бесплатные автобусы от ст. м. «Славянский бульвар», ж/д пл. «Кунцево» и «Мещерская» с промежуточными остановками как на офисной территории, так и в процессе движения по городу;
  • Гарантированная льготная парковка на обширной офисной территории в шаговой доступности от рабочего места.
  • Стильное кафе с разнообразной кухней и широким меню, и классическая столовая на офисной территории в нескольких минут ходьбы от рабочего места (ароматный кофе, завтраки, обеды, широкий ассортимент на вынос);
  • Работа в сильной команде, заряженной на результат.