Секретарь
Зарплата
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
Условия работы
Обязанности:
- организует встречу и обслуживание посетителей;
- организует график использования переговорной комнаты;
- принимает и распределяет входящие телефонные звонки, фиксирует и передает информацию сотрудникам для которых она предназначалась;
- отправляет, получает и регистрирует почтовую корреспонденцию;
- обрабатывает входящую электронную почту, поступающую на корпоративный адрес и пересылает ее заинтересованным лицам;
заказывает курьерскую доставку, а так же выполняет функции курьера по заявкам подразделений компании, согласованных со своим руководителем;
- контролирует рабочее состояние офисного оборудования в зоне ресепшн (МФУ, принтеры, телефоны и др.) перед началом рабочего дня, а так же принимает заявки о неисправности офисного оборудования от сотрудников. Сообщает системному администратору компании об обнаружении неисправностей и полученных заявках и по согласованию с ним вызывает мастера для их ремонта;
- контролирует такие санитарные нормы, как освещение, вентиляцию и температуру в помещении перед началом рабочего дня;
отвечает за поддержание чистоты офиса в зоне ресепшн и переговорной комнате в течение рабочего дня, организует взаимодействие с уборщицей;
заказывает авиа/ж/д билеты, бронирует гостиницы для сотрудников компании по заявкам подразделений, согласованных со своим руководителем;
организует снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, питьевой водой, средствами для уборки помещений и личной гигиены;
- осуществляет поддержку административных процедур (рассылает уведомления, поздравительные и информационные письма, проводит ознакомление сотрудников компании с документами и т.д.);
- выполняет поручения руководителей компании.
Контактное лицо: Дейнеко Анастасия, т. +7 (916) 762-16-56, a.deyneko@inforion.ru
Бонусы
Условия работы и компенсации:
- график работы: с 09:00 до 18:00 , пятница с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв – 45 минут, выходные дни - суббота, воскресенье;
- удобное местонахождение офиса: ул. Семеновская Б., д.45 (между ст. метро Семеновская и Электрозаводская);
- во втором квартале 2018 г. планируется переезд в новый, уютный и комфортабельный офис в соседнем здании, с собственным тренажёрным залом, полностью оборудованной кухней и собственной парковкой;
- проездной билет для служебных поездок;
- чай, кофе за счет компании;
- дружный и весёлый коллектив;
- оформление по ТК РФ;
- медицинское страхование (полис ДМС РЕСО-Гарантия);
- должностной оклад 30 000 рублей, в том числе НДФЛ (13%). За высокие производственные показатели и результаты труда работнику может - выплачиваться вознаграждение в виде премии;
- испытательный срок: 3 месяца. Критерии прохождения – успешное выполнение функциональных обязанностей и задач, установление эффективного - - взаимодействия с руководством и сотрудниками компании;
- возможен дальнейший карьерный рост в компании (обсуждается индивидуально).
Дополнительные инструкции
Требования:
- не полное / высшее образование (преимущество выпускникам последнего курса, учащихся заочного и вечернего отделения, предпочтительно таких направлений, как менеджмент, управление персоналом и IT);
- уверенный пользователь ПК (работа с MS Office и оргтехникой);
- знание правил делового этикета;
- знание основ делопроизводства приветствуется;
- понимание и знание принципов организации снабжения офиса;
- такие личные качества, как: организованность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность, доброжелательность, не конфликтность, самодисциплина, стрессоустойчивость, самостоятельность в принятии решений, умение работать в режиме многозадачности, сообразительность, чувство ответственности, активность;
- грамотная устная и письменная речь;
- без вредных привычек;
-без опыта работы / опыт работы от 6 месяцев приветствуется (офис-менеджер, секретарь, администратор).