Татьяна Урбан

Обязанности:

• составление описания к вакансиям и размещение вакансий на сайтах по трудоустройству и в социальных сетях;
• поиск и подбор резюме;
• поиск потенциальных кандидатов на нишевых платформах;
• поиск кандидатов различного уровня и стека технологий;
• анализ специализированных навыков и квалификаций для проверки резюме в области ИТ;
• поиск и подбор кандидатов с использованием внутренней базы данных, социальных сетей, профессиональных социальных сетей: Linkedin, Github, StackOverflow и инструментов подбора: AmazingHiring, Podbor и других;
• проведение предварительных звонков для анализа навыков соискателей;
• взаимодействие с руководителем отдела по подбору персонала;
• продвижение репутации компании.

- Координация поставщиков, клиентов, подрядчиков компании

- Подбор и адаптация сотрудников компании

- Маркетинг: анализ рынка, размещение рекламы, подготовка коммерческих предложений

Достижения:

- Внедрила проект по онбордингу новых сотрудников: от Purchase и Sales Managers до SMM специалиста и Business Assistant. Это позволило оптимизировать время руководителя на онбординг на 45 часов/месяц, благодаря чему руководитель перераспределил задачи и дополнительно смог заработать для компании ХХХ тыс. руб. прибыли за месяц.

- Эффективно руководила мультинациональной командой из 4-7 человек. Урегулировала с помощью команды вопрос с таможенными и сертификационными сложностями и доставкой клиенту в течение 8 часов вместо 1 недели по дополнительному запросу клиента.

- Урегулировала более 5 крупных конфликтных ситуаций «заказчик-клиент» и помогла избежать ХХХ тыс. руб. финансовых потерь.

- Глубоко проанализировала детали бизнес-процесса и обнаружила возможности для получения дополнительной прибыли компании вне зависимости от тендеров крупных компаний путём организации работы с В2С сегментом.

- Проанализировала варианты решения ситуации с крупным клиентом: инициировала изменение обычного способа доставки товаров на аналогичный, что позволило снизить стоимость доставки ~ на 20% и время доставки ~ на 80%.

- Вела 6-14 вакансий ежемесячно (от Project Manager и UX/UI designer до маркетологов и Sales Manager). Средний процент закрытия - 85% (среднее в компании - 60%).

- Провела 30 Zoom-консультаций для руководителей по теме подбора. В результате 70% руководителей смогли закрыть редкие вакансии в своих отделах, 20% - отменили найм и перераспределили нагрузку в штате, что на Х млн. руб./год оптимизировало бюджет на новых сотрудников.

- Выстроила долгосрочные отношения с собственниками и руководителями других онлайн-проектов (технические отделы компаний, маркетинг, продажи). Это привело к увеличению заказов на HR-консультации от партнеров компаний ~ 30%.

- Участвовала в разрешении 4 трудовых конфликта между сотрудниками и компаниями. Была фасилитатором переговорного процесса, в результате чего компании сохранили репутацию и избежали судебных урегулирований, а сотрудники получили обещанную компенсацию.

- Взаимодействовала с клиентами, оставившими заявку на платную публикацию вакансии (самостоятельный подбор): контроль оплаты, ежемесячная отчётность, сбор обратной связи от клиентов спустя 10-14 дней работы нового сотрудника.

- SWOT-анализ

- Участие в разработке новых видов продукции совместно с техническим отделом

- Тестирование продукции на предприятиях

- Ведение блога компании

- Участие в выставках нефтехимии

- Координация работы команды (4 подчиненных)

- Участие в тендерах

- Ежедневно координировала 2-5 многотоннажных отгрузок (от контроля остатков на складе и подготовки отгрузочных документов до получения обратной связи от клиентов).

- Расширила географию продаж и привлекла 3 постоянных клиента, что ежемесячно приносит компании дополнительную прибыль в размере Х млн рублей/месяц.