Elena Shubko

Планирование и координация найма для команды рекрутинга (5 чел.) в HR‑департаменте 15 чел.: год/квартал/месячный hiring‑план (50+ позиций/год); согласование бюджета и заявок с HRD.

- Тим‑лид команды 5 рекрутеров: создание матрицы компетенций рекрутеров/оценка, индивидуальные планы развития, работа с командой.

- Полный цикл подбора персонала (Lead 1С, Java, PM, CPO, Head of Marketing и др.): Executive Search, самостоятельное закрытие вакансий (в среднем 3–4 в месяц), включая сорсинг, скрининг резюме, HR-интервью, планирование и сопровождение технических интервью, проверку рекомендаций и формирование офферов. AI-автоматизация подбора (Talantix, авто-конспектирование встреч в Яндекс Телемост, ChatGPT-скрипты для быстрой обратной связи, Comet ассистент для поиска ), сокращение TtH на 20%, рутины на 30%. Проведение онбординга, адаптации сотрудников и поиск ключевых и топ-специалистов.

- HR‑консалтинг стейкхолдеров: профиль, сроки; занималась подсчётом стоимости найма (CPH) по запросу; отчётность OKR/KPI.

- Координация кадрового администрирования через аутсорс компанию (HR/Legal): выбор и согласование форм (ТД, ГПХ, ИП, самозанятые), релокейт РФ/Беларусь/Казахстан; полное соблюдение требований законодательства.

- Совместная работа по внесению изменении в оргструктуру компании и запуск новых подразделений (Проектный офис, R&D, направление стартапов и др.): анализ штатного расписания, согласование и введение новых штатных единиц, постановка задач процессному офису и сервисной компании для ввода новых должностей в два юрлица; 2–3 итерации/квартал.

- Взаимодействие с сервисной компанией‑подрядчиком (кадровый, бухгалтерский, юридический блоки): постановка задач, подбор ключевых специалистов (финансовый директор, специалист по бюджетированию), контроль сроков и качества оказания услуг.

Результаты:

- 5 клиентов: нефтегазовое машиностроение (буровое оборудование, резервуары, ёмкости, металлоконструкции) и химическое производство для медицинской, пищевой и ветеринарной отраслей.

- 150 закрытых позиций, средний TtH 35 дней; прямые интервью с учредителями/C‑level.

- Полный цикл подбора и Executive Search, настройка процессов найма под специфику бизнеса, консультирование по EVP и адаптации распределённых команд.

Вакансии закрытые личной мной:

- Руководитель проектного отдела (EPC‑контракты по буровому оборудованию: инжиниринг‑поставка‑строительство)

- HRD / Руководитель HR‑службы;

- Инженер‑конструктор (резервуары, металлоконструкции)

- Инженер КИПиА;

- Менеджер по продажам сложных IT‑решений (чек > 20 млн ₽, длинный цикл B2B‑продаж)

- Руководитель проектов внедрения цифровой двойник производства (по типу MES/ERP)

- Инженер по качеству (ручное и автоматизированное тестирование);

- Офис‑менеджер, юрист;

- Консультант‑аналитик проектов цифровой трансформации

Продукт: внутренняя цифровая платформа моделирования и оперативного планирования производства, с чеком > 20 млн ₽.

- Подбор и адаптация персонала: ведение полного цикла подбора (150+ вакансий ежегодно), включая IT‑профили: QA manual/auto, DevOps, Java, аналитики (бизнес/системные), PM, а также направление продаж, внедрения ПО, сервис и администрирование. Ключевые задачи: формирование профилей вакансий вместе с заказчиками, проведение интервью, подготовка отчётов и финальной оценки. Организация онбординга: welcome‑пакеты, welcome‑встречи, buddy‑система. Контроль прохождения испытательного срока, Exit‑интервью, инициативы по удержанию.

- Кадровое администрирование: координация кадрового администрирования: сбор документов от кандидатов/сотрудников, постановка задач кадровому специалисту на оформление ТД, ГПХ, договоров с самозанятыми. Актуализация оргструктуры, подготовка HR‑аналитики. Контроль корректности КДП и процессов охраны труда, отслеживание сроков и соответствия законодательству.

- Обучение и развитие: определение потребностей в обучении, организация soft‑skills‑сессий для тимлидов и руководителей. Участие в формировании ИПР и сопровождение оценки сотрудников с привлечением внешних экспертов. Подготовка итоговых отчётов по результатам оценочных мероприятий.

- Корпоративная культура и HR‑бренд: организация мероприятий по вовлечённости, развитие корпоративной культуры. Участие в формировании HR‑бренда: позиционирование, описание вакансий, вовлечение сотрудников в продвижение.

- Компенсации, бенефиты, аналитика: управление программами компенсаций и льгот (ДМС, связь, такси и др.) Регулярный анализ рынка и мониторинг зарплат для оптимизации предложений на этапе найма и удержания.

- полный цикл подбора персонала на позиции: автоняня, гувернантка, педагог;
- подготовка документов для трудоустройства и КДП;
- налоговая отчетность;
- формирование должностных инструкций;
- решение организационных вопросов с Заказчиком услуг;
- обучение работе в системе;
- проведение собеседований, презентаций, митапов, обучение новых сотрудников, коллег;
-разработка устойчивых, долгосрочных «бонусов» для сотрудников компании;
-сотрудничество с учебными заведениями региона по организации стажировок.