Нина Нина

Участие во внедрении Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности (ИСОД) МВД России: - Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов; - Взаимодействие с клиентами для сбора, определения и формализации требований, формирование задач для разработчиков; - Сбор и анализ дополнительных требований заказчика для адаптации функций СЭД - Тесное взаимодействие с разработчиками для адаптации функций СЭД в соответствии с дополнительными требованиями заказчика; - Администрирование СЭД (наполнение справочников, подключение новых пользователей, настройка прав доступа и т.п.); - Техническая поддержка/консультирование пользователей СЭД по телефону и на рабочих местах - Актуализация регламентирующей документации; - Выявление ошибок в бизнес-приложениях и разбор нетиповых ситуаций работы системы; - Формирование описания инцидентов в виде требований к доработке систем; - Работа с программами: Microsoft Project, Word, Excel, Microsoft Visio, Docs Vision, Практика, Documentum; работа с системами управления проектами - jira, confluence, HP Service Manager. - Установка программного обеспечения: Крипто-про, Антивирус, WSUS и др. Отмечена благодарственным письмом от заказчика.

- Запуск проекта договорного документа функции ИТ на визирование в КИС ЕСМ; - Сопровождение процесса визирования и подписания договорного документа на базе КИС ЕСМ в части мониторинга своевременности согласования и устранения замечаний; - Контроль проведения специалистом по бюджетированию корректировок ИТ бюджете в сводном файле и 1С для возможности запуска ДД в КИС ЕСМ; - Внесение исправлений в проект договорного документа и отправка средствами КИС ЕСМ на повторное визирование; - Подготовка и редакция проекта договорного документа в соответствие с юридическими, финансовыми и бухгалтерскими требованиями и требованиями экономической безопасности Компании заказчика, проверка реквизитов Заказчика; - Редакция проекта договорного документа с учетом ранее предъявленных замечаний к подобным договорам со стороны согласующих служб Заказчика; - Организация получения уставных документов со стороны контрагента; - Организация получения документов, инициирующих запуск договора со стороны ответственного исполнителя Заказчика и др.

Участие в поддержании и эксплуатации СЭД (Docs Vision) - заказчик Почта России: - Консультационная поддержка СЭД - Составление и ведение справочников СЭД - Подготовка обучающих программ и проведение обучения пользователей на персональных компьютерах - Участие в разработке и согласовании предложений по оптимизации процессов работы с документами в СЭД

1) Участие в обеспечении согласования договоров и дополнительных соглашений в СЭД (Docs Vision): - осуществление контроля состава групп согласующих; - контроль за наличием виз руководителей в случае срочного согласования; - осуществление проверки сроков и корректности исполнения задании; - отслеживание сроков и корректности исполнения заданий при процедуре согласования и доработки документов; - отзыв с согласования не соответствующих принятому стандарту подготовки проекты документов; - постановка на контроль и отслеживание предоставление информации по согласуемым документам; 2) Участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами в СЭД (Docs Vision). 3) Участие в обеспечении информационного, документационного обслуживания пользователей. 4) Участие в контроле предоставления надлежащим образом оформленных сканированных документов, а также регистрации документов в электронной базе данных. 5) Участие в формировании базы зарегистрированных проектов документов. 6) Участие в обеспечении информационным, документационным обслуживанием пользователей программы Docs Vision

Осуществление руководства деятельностью группы, контроль за обеспечением документооборота между РП Банка, офисами и структурными подразделениями. Осуществление сбора документов и составление накладных для доставки документации посредством курьерских служб. Осуществление сверки накладных со счетом и составление отчета по суммам отправок, участие в согласовании счетов контрагента на оплату в системе СЭД. Участие в согласовании договоров и ДС в системе СЭД.