💜 Классные компании ищут бэкендеров — на Вайб-чеке → vibe.habr.com

Офис-менеджер

Местоположение и тип занятости

Санкт-ПетербургПолный рабочий день

Компания

EdTech-компания с главным офисом в Санкт-Петербурге, ключевой продукт — цифровая образовательная платформа

Описание вакансии

О компании и команде

Дневник.ру входит в ТОП-10 мировых образовательных платформ по посещаемости.

Это продукт для школ и организаций, позволяющий вести образовательную деятельность в облачном решении.

Дневник.ру - это высоконагруженная система, которая находится online 24/7. Аудитория постоянно растет, а функционал находится в постоянном развитии.

«Дневник.ру» — первая российская IT-компания в образовании, удостоившаяся премии ООН и Юнеско в категории «Электронное образование и обучение»; обладатель трех национальных Премий Рунета и других престижных наград на российском и международном уровне.

Сейчас в команду HR отдела мы ищем Офис-менеджера!

Ожидания от кандидата

Мы тебе доверим:

  • Ведение и контроль документооборота (получение/отправка/ведение реестров);
  • Взаимодействие с курьерскими службами;
  • Встреча и координация посетителей офиса;
  • Обеспечение жизнеобеспечение офиса;
  • Обеспечение чистоты в офисе;
  • Взаимодействие с инженерным подразделением и по аренде бизнес центра,
  • Курирование ремонтных работ;
  • Взаимодействие со структурными подразделениями компании и внешними контрагентами;
  • Организация командировок;
  • Организация корпоративных мероприятий и ежемесячных тимбилдингов;
  • Курирование HR проектов для сотрудников (парковка, корпоративные сервисы);
  • Работа со счетами;
  • Работа совместно с HR отделом над общими задачами.


Для позиции офис-менеджера нам важно:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером;
  • Опыт в HR/маркетинге будет твоим преимуществом;
  • Знание делового этикета;
  • Бонусом будет умение составлять рассылки;
  • Умение работать с документами;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Гибкость, адаптивность к изменениям;
  • Ориентированность на коллег, доброжелательность и позитивный настрой;
  • Коммуникабельность, ответственность, широкий кругозор;
  • Ответственность, педантичность, внимание к деталям.

Условия работы

В нашей компании:

  • Возможность развивать свои компетенции и экспертизу, работая в команде над интересными IT- проектами в EdTech;
  • Работа в уютном и современном офисе;
  • Мощный компьютер, предоставляемый в пользование;
  • Соблюдение трудового законодательства, полностью официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск;
  • Онлайн -конференции и митапы, курсы повышения квалификации, электронная библиотека и базы знаний;
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, тимланчи, мероприятия для детей сотрудников, отличные вечеринки, настолки;
  • Оборудованная кухня, с большим выбором чая и кофе, кикер и спортивный уголок, экспериментируем с угощениями национальных кухонь если хочешь приходить в офис;
  • Внимание к сотрудникам - специальные выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, трудных жизненных ситуаций;
  • Корпоративные скидки для вас и вашей семьи в сервисе Bestbenefits;
  • Доброжелательная атмосфера, профессионально отзывчивая команда, индивидуально подходим к планированию карьеры каждого сотрудника;
  • Мы социально ответственная Компания, мы за экологию - ведем раздельный сбор мусора, собираем макулатуру, батарейки;
  • Заботимся о вашем здоровье: расширенный ДМС после адаптационного периода с услугой телемедицины, лучшими клиниками СПб и Москвы и страхованием в поездках за границу;
  • Консультации психолога за счет Компании.