Офис-менеджер

Дневник.ру входит в ТОП-10 мировых образовательных платформ по посещаемости.

Это продукт для школ и организаций, позволяющий вести образовательную деятельность в облачном решении.

Дневник.ру - это высоконагруженная система, которая находится online 24/7. Аудитория постоянно растет, а функционал находится в постоянном развитии.

«Дневник.ру» — первая российская IT-компания в образовании, удостоившаяся премии ООН и Юнеско в категории «Электронное образование и обучение»; обладатель трех национальных Премий Рунета и других престижных наград на российском и международном уровне.

Сейчас в команду HR отдела мы ищем Офис-менеджера!

Мы тебе доверим:

• Ведение и контроль документооборота (получение/отправка/ведение реестров);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча и координация посетителей офиса;
• Обеспечение жизнеобеспечение офиса;
• Обеспечение чистоты в офисе;
• Взаимодействие с инженерным подразделением и по аренде бизнес центра,
• Курирование ремонтных работ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Организация командировок;
• Организация корпоративных мероприятий и ежемесячных тимбилдингов;
• Курирование HR проектов для сотрудников (парковка, корпоративные сервисы);
• Работа со счетами;
• Работа совместно с HR отделом над общими задачами.

Для позиции офис-менеджера нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером;
• Опыт в HR/маркетинге будет твоим преимуществом;
• Знание делового этикета;
• Бонусом будет умение составлять рассылки;
• Умение работать с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Гибкость, адаптивность к изменениям;
• Ориентированность на коллег, доброжелательность и позитивный настрой;
• Коммуникабельность, ответственность, широкий кругозор;
• Ответственность, педантичность, внимание к деталям.

В нашей компании:

• Возможность развивать свои компетенции и экспертизу, работая в команде над интересными IT- проектами в EdTech;
• Работа в уютном и современном офисе;
• Мощный компьютер, предоставляемый в пользование;
• Соблюдение трудового законодательства, полностью официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск;
• Онлайн -конференции и митапы, курсы повышения квалификации, электронная библиотека и базы знаний;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, тимланчи, мероприятия для детей сотрудников, отличные вечеринки, настолки;
• Оборудованная кухня, с большим выбором чая и кофе, кикер и спортивный уголок, экспериментируем с угощениями национальных кухонь если хочешь приходить в офис;
• Внимание к сотрудникам - специальные выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, трудных жизненных ситуаций;
• Корпоративные скидки для вас и вашей семьи в сервисе Bestbenefits;
• Доброжелательная атмосфера, профессионально отзывчивая команда, индивидуально подходим к планированию карьеры каждого сотрудника;
• Мы социально ответственная Компания, мы за экологию - ведем раздельный сбор мусора, собираем макулатуру, батарейки;
• Заботимся о вашем здоровье: расширенный ДМС после адаптационного периода с услугой телемедицины, лучшими клиниками СПб и Москвы и страхованием в поездках за границу;
• Консультации психолога за счет Компании.