Офис-менеджер

• Осуществление документационного обеспечения деятельности центра (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, передача на архивное хранение), работа с курьерскими службами;

• Административное обеспечение офиса:
  1. Прием и распределение телефонных звонков
  2. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей
  3. Заказ канцелярии, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей
  4. Выполнение запросов сотрудников по печати, ксерокопированию, сканированию, брошюрованию документов
  5. Проверка работоспособности принтеров, копировальных аппаратов и прочей оргтехники
  6. Ежегодное проведение инвентаризации материальных ценностей
  7. Подготовка рабочих мест сотрудников (заказ и выдача оборудования и канцтоваров)
• Поддержание взаимоотношений с подрядчиками, подготовка и согласование хозяйственных договоров, прием первичных документов;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение других поручений руководителя (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

• Грамотная письменная и устная речь,;
• Знание принципов и правил делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Работа с первичной документацией, работа с оргтехникой, понимание процесса документооборота компании;
  
• Знание пакета MS Office, умение работать в информационных системах, быстрая обучаемость.
  

• Стабильный доход на уровне рынка.
• Сильная команда экспертов.
• Личный наставник, помогающий погрузиться в проект.
• Самый передовой стек технологий.
• Обеспечиваем техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура).
• Корпоративная мобильная связь.
• Сертификация за счет компании.
• Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития.
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
• Регулярное обучение, участие в профильных конференциях.

Подробности о вакансии можно уточнить в тг @Anastasya_IBS