Офис-менеджер
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса
Описание вакансии
О компании и команде
- Осуществление документационного обеспечения деятельности центра (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, передача на архивное хранение), работа с курьерскими службами;
- Административное обеспечение офиса:
1. Прием и распределение телефонных звонков
2. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей
3. Заказ канцелярии, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей
4. Выполнение запросов сотрудников по печати, ксерокопированию, сканированию, брошюрованию документов
5. Проверка работоспособности принтеров, копировальных аппаратов и прочей оргтехники
6. Ежегодное проведение инвентаризации материальных ценностей
7. Подготовка рабочих мест сотрудников (заказ и выдача оборудования и канцтоваров) - Поддержание взаимоотношений с подрядчиками, подготовка и согласование хозяйственных договоров, прием первичных документов;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение других поручений руководителя (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).
Ожидания от кандидата
- Грамотная письменная и устная речь,;
- Знание принципов и правил делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Работа с первичной документацией, работа с оргтехникой, понимание процесса документооборота компании;
- Знание пакета MS Office, умение работать в информационных системах, быстрая обучаемость.
Условия работы
- Стабильный доход на уровне рынка.
- Сильная команда экспертов.
- Личный наставник, помогающий погрузиться в проект.
- Самый передовой стек технологий.
- Обеспечиваем техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура).
- Корпоративная мобильная связь.
- Сертификация за счет компании.
- Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития.
- Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
- Регулярное обучение, участие в профильных конференциях.
Дополнительные инструкции
Подробности о вакансии можно уточнить в тг @Anastasya_IBS