🔥 1000+ вакансий с удаленкой на Хабр Карьере → посмотреть и откликнуться

Офис-менеджер

Местоположение и тип занятости

Нижний НовгородПолный рабочий день

Компания

Ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса

Описание вакансии

О компании и команде

  • Осуществление документационного обеспечения деятельности центра (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, передача на архивное хранение), работа с курьерскими службами;
  • Административное обеспечение офиса:
    1. Прием и распределение телефонных звонков
    2. Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей
    3. Заказ канцелярии, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей
    4. Выполнение запросов сотрудников по печати, ксерокопированию, сканированию, брошюрованию документов
    5. Проверка работоспособности принтеров, копировальных аппаратов и прочей оргтехники
    6. Ежегодное проведение инвентаризации материальных ценностей
    7. Подготовка рабочих мест сотрудников (заказ и выдача оборудования и канцтоваров)
  • Поддержание взаимоотношений с подрядчиками, подготовка и согласование хозяйственных договоров, прием первичных документов;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение других поручений руководителя (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Ожидания от кандидата

  • Грамотная письменная и устная речь,;
  • Знание принципов и правил делового этикета;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Работа с первичной документацией, работа с оргтехникой, понимание процесса документооборота компании;
  • Знание пакета MS Office, умение работать в информационных системах, быстрая обучаемость.

Условия работы

  • Стабильный доход на уровне рынка.
  • Сильная команда экспертов.
  • Личный наставник, помогающий погрузиться в проект.
  • Самый передовой стек технологий.
  • Обеспечиваем техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура).
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Сертификация за счет компании.
  • Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития.
  • Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
  • Регулярное обучение, участие в профильных конференциях.

Дополнительные инструкции

Подробности о вакансии можно уточнить в тг @Anastasya_IBS