Office Manager

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, хозяйственными товарами, питьевой водой и продуктами, прочими расходными материалами, ведение учета их расходования и контроль остатков;
• Обеспечение офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта;
• Осуществлять контроль над исправностью офисного оборудования, электроприборов; организовывать ремонт и техническое обслуживание данного оборудования;
• Организовывать хозяйственное обслуживание и обеспечение конференций, совещаний, семинаров и других мероприятий;
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Взаимодействие с поставщиками:
• Контроль цен; согласование заказов и сроков поставки;
• Взаимодействие с бухгалтерией:
• Отчетность перед бухгалтерией, передача счетов и закрывающих документов, регистрация документов;
• Взаимодействие с Управляющей Компанией:
• Вызов специалистов технических служб, контроль исполнения заявок;
• Организация и заказ пропусков для поставщиков, подрядчиков и прочих посетителей офиса;
• Организация подписки на периодические издания;
• Выполнение поручений и распоряжений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
• Опытный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание документооборота АХЧ, умение работать с документами