👀 Классные компании ищут бэкендеров — на Вайб-чеке → vibe.habr.com

Junior Business Coordinator

Местоположение и тип занятости

Москва

Компания

ТОП-3 международная компания в области IT-безопасности, один из лучших работодателей России

Описание вакансии

Условия работы

Мы в поисках Business Coordinator для обеспечения быстрого, бесперебойного и результативного процесса административной поддержки руководителя и команд продуктовой студии.

Чем предстоит заниматься:

  • Поддержка и сопровождение как внутренних, так и внешних проектов команды
  • Организация встреч, совещаний, переговоров, командировок и других мероприятий (в том числе тимбилдинги, участие в выставках, заказ промо-материалов)
  • Выстраивание операционных процессов для новых продуктов
  • Согласование и подписание договоров, NDA
  • Коммуникация со смежными командами (бухгалтерия, финансы, юристы, PR, social media, etc) в рамках согласования документов
  • Административная поддержка (документооборот, оплата счетов, подготовка отчетов)
  • Помощь в ведении маркетинговых материалов
  • Взаимодействие с агентствами и подрядчиками по проектам
  • Подготовка отчетов по кампаниям
  • Перевод презентаций (En – Ru / Ru – En)
  • Выполнение других сопутствующих задач и поручений руководителя

Мы ожидаем:

  • Английский не ниже Upper-Intermediate
  • Владение MS Office
  • Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
  • Самостоятельность, умение решать сложные вопросы, желание учиться и развиваться. Нет страха перед не стандартными задачками.
  • Коммуникационные навыки, умение вести кросс-функциональное взаимодействие, находить общий язык с любыми стейкхолдерами