Junior Business Coordinator
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
ТОП-3 международная компания в области IT-безопасности, один из лучших работодателей России
Описание вакансии
Условия работы
Мы в поисках Business Coordinator для обеспечения быстрого, бесперебойного и результативного процесса административной поддержки руководителя и команд продуктовой студии.
Чем предстоит заниматься:
- Поддержка и сопровождение как внутренних, так и внешних проектов команды
- Организация встреч, совещаний, переговоров, командировок и других мероприятий (в том числе тимбилдинги, участие в выставках, заказ промо-материалов)
- Выстраивание операционных процессов для новых продуктов
- Согласование и подписание договоров, NDA
- Коммуникация со смежными командами (бухгалтерия, финансы, юристы, PR, social media, etc) в рамках согласования документов
- Административная поддержка (документооборот, оплата счетов, подготовка отчетов)
- Помощь в ведении маркетинговых материалов
- Взаимодействие с агентствами и подрядчиками по проектам
- Подготовка отчетов по кампаниям
- Перевод презентаций (En – Ru / Ru – En)
- Выполнение других сопутствующих задач и поручений руководителя
Мы ожидаем:
- Английский не ниже Upper-Intermediate
- Владение MS Office
- Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
- Самостоятельность, умение решать сложные вопросы, желание учиться и развиваться. Нет страха перед не стандартными задачками.
- Коммуникационные навыки, умение вести кросс-функциональное взаимодействие, находить общий язык с любыми стейкхолдерами