Maria Pavlova

Summary:
Сфера деятельности компании: платформа решений для промышленности, которая объединяет технологии и компетенции групп компаний Газпром нефть и Газпромбанк.
Являюсь Executive Seach Lead редких технических специалистов в продуктах компании по импортозамещению АСУ ТП. (Отечественное программное обеспечение для замены верхнего уровня АСУ ТП иностранных производителей Emerson, Yokogawa и т.д.)

Summary:
Сфера деятельности: FMCG+ digital.
Полный цикл производства табачных и бестабачных смесей(Москва, Нижний Новгород), угля (Индонезия), мерча, кальянов, одежды, сопутствующих товаров, полный цикл продажи по всему миру.

Пришла на должность руководителя отдела рекрутмента и онбординга Группы компаний.
В команде 6 рекрутёров в 2х городах.
Работа команды ведется как по массовым позициям, так и точечным, также есть headhunting и executive search.

Помимо найма:
успешно создала процедуру онбординга компании с использованием автоматизированной системы,
создала систему оффбординга сотрудников,
провела аудит рекламных ресурсов и площадок для привлечения персонала всех категорий Компании с последующим использованием только высокопродуктивных каналов,
Вела планирование, бюджетирование по всему направлению рекрутмента.
Проводила внутреннее обучение сотрудников.

Численность компании сейчас: 700+.

Results:
✔ Лично набрала c- level positions компании и c- level -1/2.
Кураторство 2х рекрутёров очно в Мск и 3х рекрутёров удалённо в Нижнем Новгорде+ 1 импланта- сорсера.
Профиль вакансий:
в Москве (Головной офис (marketing (influenser, SMM, продюсеры, аналитики, комьюнити, sales, business develoment (в РФ и Азия, Европа), бек- офис, IT, )
и в Нижнем Новгороде (производство и логистика, инженеры, сотрудники службы качества, линейный персонал, руководство производства угля в Индонезии) включая активный поиск в LinkedIn, TG-каналы, X- Ray, Boolean search.
Ежемесячно закрывалось вакансий по ГК ~22-30 вакансий.
✔ Под моим руководством была внедрена CRM- cистема СберПодбор по рекрутменту по всей ГК под следующие задачи:
Управление кадровым резервом;
Ускорение и оптимизация процесса подбора;
Работа с метриками;
Своевременное отслеживание и автоматизации этапов подбора персонала;
Управление и отслеживание воронки подбора.
✔ Регулярно проводится аналитика заработных плат и условий труда по всем позициям и предоставляются данные для корректировки штатного расписания.
✔Построение HR brand с нуля совместно с отделом PR и Marketing.


Key tasks:
✔ Найм сотрудников на производство в Нижний Новгород, Индонезию, и в офис для работы с РФ, СНГ, Азией, Европой;
✔ Оптимизация бюджета на рекрутмент путём аналитики возможных ресурсов. Как следствие: отказ от неэффективных каналов, сохранение эффективных и внедрение новых;
✔ Системное формирование внешнего кадрового резерва, работа с воронкой подбора, работа с рекрутинговыми метриками;
✔Построение процедуры онбординга и оффбординга сотрудников в двух городах на офисной и производственной площадке;
✔ Развитие HR- бренда компании:
✔ Регулярная аналитика заработных плат для корректировки штатного расписания.

Руководитель направления рекрутмента
Summary:
Сфера деятельности: полный цикл производства беспилотников- грузовиков. Собственное ПО и сборка самих грузовиков в своих цехах, продажа сервиса беспилотной логистики по всему миру.

Пришла на должность HR менеджера в единственном числе в ноябре 2020 года. Численность сотрудников компании на тот момент составляла 30 человек. (Стартап) За следующий год набрали команду из 4 рекрутеров и наняли более 150 человек. Помимо найма, успешно занималась адаптацией сотрудников, планированием, бюджетированием по нематериальной мотивации, организацией практики студентов- it направлений, обучением сотрудников. Сейчас команда состоит из 3х рекрутеров + я+ 2КА.
Численность компании сейчас: 200+.

Results:
✔ Лично наняла около 35 сотрудников за первые 4 месяца работы в единственном числе и 200+ total за 1,5 года совместной работы с рекрутерами в штате и 2 внешними рекрутерами, работу которых, также курировала.
Профиль вакансий:
IT(Сomputer vision, стереозрение, Python, C++, Team Lead, DevOps, 3D- дизайнеры, пентестер, и т.д.) - 45%, Производство/внедрение/эксплуатация (инженеры, менеджеры продукта, менеджеры проекта, программисты микроконтроллеров С/С++, лаборанты, техники- испытатели беспилотных транспортных средств, монтажники РЭА и т.д) - 50%,
Бэк-офис (менеджеры ВЭД, менеджеры продаж, АХО, юристы- международники и т.д.)- 3%,
Executive search (директор по IT, директор по PR, руководитель производства и т.д) - 2% включая активный поиск в LinkedIn, TG-каналы, X- Ray, Хабр, StackOverflow, Boolean search.
✔ Под моим руководством была внедрена и настроена программа Huntflow под следующие задачи:
Управление кадровым резервом;
Ускорение и оптимизация процесса подбора;
Работа с метриками;
Своевременное отслеживание и автоматизации этапов подбора персонала;
Управление и отслеживание воронки подбора.
✔ Организовано 9 программ обучения для 25 сотрудников для повышения профессиональной квалификации.
✔ Организовала летнюю практику студентов сколтеха. Выдвинуто 10 проектов, под них найдено 4 студента, 1 после практики был трудоустроен в качестве сотрудника компании.
✔ Проведено 4 корпоративных мероприятия, внедрены тим- билдинги, спланирован бюджет на подбор, корпоративные скидки и скидки на обучение сотрудников.
✔ Регулярно проводится аналитика заработных плат и условий труда по всем позициям и предоставляются данные для корректировки штатного расписания.
✔Построение HR brand с нуля совместно с отделом PR и Marketing.


Key tasks:
✔ Найм сотрудников на производство и в офис (ИТ + бек офис);
✔ Системное формирование внешнего кадрового резерва, работа с воронкой подбора, работа с рекрутинговыми метриками;
✔ Организация обучения для сотрудников: определение потребностей, поиск исполнителя, заключение договоров;
✔ Активное взаимодействие с ВУЗами: сколтех, физтех итд, организация практики студентов c последующим трудоустройством;
✔ Развитие корпоративной культуры компании: планирование бюджета на год по нематериальной мотивации и " счастью" сотрудников, мероприятий с элементами тимбилдинга, работа по мотивации персонала, повышению лояльности сотрудников.
✔ Регулярная аналитика заработных плат для корректировки штатного расписания.

-Подбор персонала (программисты С/С++, GoLang, инженеры тех. поддержки, менеджеры продаж, web-программисты, продакт менеджеры, QA, SEO, техрайтеры, маркетологи и т. д.), включая активный поиск в LinkedIn, сбор рекомендаций с предыдущих мест работы;
-Адаптация персонала: знакомство с корпоративной культурой компании, адаптационные беседы, организация аттестации по результатам прохождения испытательного срока;
-Системное формирование внешнего кадрового резерва;
-Организация обучения для сотрудников: определение потребностей, поиск исполнителя;
-Активное взаимодействие с ВУЗами: организация встреч на профильных кафедрах, практик для студентов, участие в «днях карьеры» и пр.;
-Развитие корпоративной культуры компании: организация мероприятий с элементами тимбилдинга, работа по мотивации персонала, повышению лояльности сотрудников;
-Разработка локальных нормативных актов (положения, должностные инструкции);
-Работа с иностранными гражданами (оформления всех необходимых документов для работы на территории РФ).

Достижения: снижение текучести персонала в 5 раз. Формирование сильнейшей команды для мировых и других крупных проектов, таких как: FIFA2018, Московское метро, Huawei, NETFLIX. 

Summary:
Пришла в качестве hr generalist в компанию с нуля для открытия точек компании по Томской области.
Results:
✔ Поиск и подбор линейного торгового персонала, миддл- уровня;( управляющие тт, администраторы, кассиры, повара, водители- курьеры, промоутеры); ( для четырех торговых точек ~50 человек).Проведение интервью с кандидатами (телефонное, скайп, очные, массовые);
✔ Работа с управляющими магазинов по вопросам подбора, обучения, мотивации персонала;
✔ Взаимодействие со СМИ;
✔ Создание и ведение базы данных по кандидатам и отчетности по вакансиям;
✔ Контроль адаптации принятого персонала;
✔ Анализ причин увольнений сотрудников(выходное интервью);
✔ Проведение аттестации персонала(очередная, для стажеров, на повышение ставки);
✔ Разработка, корректировка тестовых заданий для линейного персонала, персонала миддл- уровня;
✔ Мониторинг рынка труда в регионах;
✔ Организация работы офиса, оснащение (канцелярия, устранение неполадок в работе офисной техники);
✔ Частичное кадровое делопроизводство;
✔ Работа с потребителями по вопросам качества продукции, решение конфликтных ситуаций.

✔ Достижения: в кризис, после сокращений, вошла в двойку самых сильных hr компании и как результат: осталась одним из двух hr по Сибирскому региону( из 6).

✔ Поиск и подбор персонала (очный и дистанционный);
✔ Проведение первичных интервью;
✔ Ведение в должность, адаптация новых сотрудников;
-Мониторинг организационного климата и удовлетворенности персонала;
✔ Организация корпоративных мероприятий с элементами тимбилдинга;
✔ Регулярный мониторинг рынка труда для анализа условий и зарплат на рынке труда;
✔ Координация работы подразделений;
повышение эффективности работы организации,

Причина ухода: неполный рабочий день, недостаточный объём работы.