Оксана Гартнер

Ключевые задачи и достижения:

• Организация полного цикла рекрутинга:
  Построение процесса подбора IT-специалистов (аналитики, программисты) с момента поиска до полной адаптации в коллективе.
• Автоматизация HR-процессов:
  Внедрение автоматизированных решений для кадрового делопроизводства и рекрутинга, что позволило сократить время на операционные процессы.
• Разработка регламентов:
  Созданы и внедрены регламенты по подбору персонала, предонбордингу, онбордингу и адаптации, что обеспечило стандартизацию всех HR-процессов.
• Управление людьми:
  Руководство HR-направлением в компании, включая подбор, адаптацию и развитие персонала.
• Рекрутмент:
  Успешное закрытие ключевых позиций в IT-направлениях, создание эффективной базы кандидатов и использование современных инструментов поиска.

Навыки и компетенции:

• Автоматизация HR-процессов
• Разработка регламентов и кадровых политик
• Управление людьми и организационное развитие
• Полный цикл рекрутинга
• Адаптация и удержание сотрудников

Инструменты:

• 1С: ЗУП, Friend Work, MS Office, Google Workspace
• Поиск кандидатов через LinkedIn, GitHub, Хабр Карьера

HR-директор | Стартап в области eSIM, M2M и IoT | Российский и зарубежный рынок

Краткое описание:
HR-директор с опытом разработки и внедрения HR-стратегий для стартапов в высокотехнологичных отраслях. Успешный опыт работы в компании с численностью до 50 человек на международном рынке.

Задачи и достижения:

• Разработка HR-стратегии:
  Созданы ключевые блоки HR-стратегии, оформленные в виде майнд-карт, с чётким планом-графиком по её реализации. Это позволило структурировать процессы HR и адаптировать их под потребности стартапа.
• Автоматизация рекрутинга:
  Внедрена CRM-система Friend Work для автоматизации поиска кандидатов из открытых источников, что сократило время и повысило качество подбора.
• Формирование базы кандидатов:
  Собрана собственная база из 2000 кандидатов, которая регулярно обновляется. Основные каналы поиска: LinkedIn (включая расширения), Хабр Карьера.
• Создание документации для рекрутинга:
  Разработаны формы оферов и чек-листы для каждой вакансии, что стандартизировало и ускорило процесс найма.
• Полный цикл ведения кандидатов:
  Управление процессом найма от первичного контакта до выхода на работу. Включает переговоры о доходе и мотивационных пакетах.
• Адаптация новых сотрудников:
  Проведение адаптационных мероприятий, включая разработку welcome-карточек для знакомства с коллективом и быстрым погружением в работу.
• Работа с вакансиями:
  Одновременное закрытие 6-7 вакансий в месяц, включая: сетевой инженер, специалист по информационной безопасности, DevOps, QA, project owner, дизайнер, front-end разработчик, директор по развитию бизнеса и др. Средняя скорость закрытия — 2 сотрудника в месяц.
• Международная кадровая документация:
  Разработан пакет документов для получения лицензии GSMA, включая кадровую политику, трудовые договоры, соглашения о неразглашении и ПДН.
• Автоматизация HR-отчётности:
  Настроена автоматизированная система отчетности по персоналу в 1С, включая списки принятых и уволенных сотрудников, кадровые перемещения и свободные позиции в штатном расписании. Автоматизированы формы: трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления об отпусках и др.

Используемые инструменты:

• Friend Work
• LinkedIn, Хабр Карьера, HH.ru
• 1С:ЗУП

Навыки:

• Разработка и реализация HR-стратегий
• Автоматизация HR-процессов
• Управление международными кадровыми проектами
• Подбор IT-специалистов

HR-специалист по подбору IT-специалистов | Опыт работы с международными и локальными проектами

Проект 1: Подбор SEO-специалистов (IT-компания, финансовая и гемблинг тематики)

Компания: Продуктовая IT-компания, специализирующаяся на создании и продвижении информационных порталов в финансовой и гемблинг тематике.
Цель проекта: Подбор SEO-специалистов уровня middle и senior для расширения команды.

Основные достижения:

• Успешно закрыта вакансия, в штат компании принят SEO-специалист (middle).
• Проведен поиск кандидатов без доступа к HH.ru, с использованием альтернативных каналов: LinkedIn, Facebook, а также через рекомендации отказавшихся SEO-специалистов.

Используемые инструменты:

• LinkedIn, Facebook, нетворкинг через отклонивших позицию кандидатов

Проект 2: Подбор QA manual tester (Кадровое агентство по поиску IT-специалистов)

Компания: Кадровое агентство, специализирующееся на подборе IT-специалистов для иностранных заказчиков.
Цель проекта: Подбор QA manual tester для зарубежных IT-компаний.

Основные достижения:

• Проведено более 600 резюме-скринингов и от 4 до 10 интервью ежедневно.
• Заказчикам направлено 30 кандидатов, 5 из которых получили оферы, 1 специалист вышел на работу.

Используемые инструменты:

• HH.ru, Boolean search, X-Ray, LinkedIn, Podbor, GitHub, Facebook, Хабр Карьера

HR-директор | Опыт создания и управления кадровыми процессами с "нуля"

Ключевые достижения:

1. Организация единого кадрового департамента холдинга (19 юр. лиц, 1000 сотрудников)
   Полная постановка работы с "нуля", включая:
   • Создание единого окна для кадрового делопроизводства всех компаний холдинга.
   • Приведение локальных нормативных актов и трудовых договоров к единому образцу.
   • Введение единой кадровой политики.
   • Организация табельного учета через систему Биотайм для контроля рабочего времени.
   • Разработка и внедрение программы лояльности, карьерного сайта и корпоративной политики.
   • Осуществление поиска, подбора и адаптации сотрудников.
2. Разработка HR-стратегии и нормативной документации
   Разработаны стратегии развития компании в области HR, а также нормативно-методические документы, регулирующие HR-процессы.
3. Организация и контроль ключевых бизнес-процессов:

   3.1 Кадровый учет:
   

   • Ведение кадрового учета в соответствии с ТК РФ.
   • Управление графиками отпусков, личными делами, штатными расписаниями.
   • Внедрение единого электронного документооборота и форм кадровых документов в 1С:ЗУП.
   • Организация взаимодействия с УФМС по вопросам иностранных граждан.
   • Проведение кадрового аудита и сложных увольнений.

   3.2 Табелирование (Биотайм):

   • Ведение и контроль учета рабочего времени через Биотайм, включая разработку графиков работы и контроль опозданий.
   • Сбор биометрических данных сотрудников, формирование отчетности и регламентов.

   3.3 Подбор персонала:

   • Формирование бюджета на подбор, включая массовый найм.
   • Выбор оптимальных способов закрытия вакансий.
   • Проведение собеседований с топ-менеджерами и на сложные позиции.
   • Проверка рекомендаций и дипломов, взаимодействие со службой безопасности.

   3.4 Адаптация:

   • Разработка адаптационных регламентов и документов, включая карточку нового сотрудника и маршрутную карту.
   • Контроль прохождения испытательного срока, трехступенчатая оценка результатов адаптации.

   3.5 Аттестация персонала:

   • Разработка документации для аттестации, включая создание комиссий и полное сопровождение процесса.

   3.6 Программы лояльности и корпоративная культура:

   • Внедрение программ лояльности, развитие партнерских программ.
   • Создание карьерного сайта и групп в социальных сетях, работа над репутацией компании.

Руководство:
В подчинении от 2 до 9 сотрудников. Ведение кадровых процессов для 19 юридических лиц.