Анна Полулях

В данной сфере имею экономическое образование,  работа предусматривала ведение, расчет и анализ первичной документации в системе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения. 

Основные обязанности заключались в следующем: 

• первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, проверка путевых листов,  товарно-транспортных накладных и пр.

• ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации

• составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.

• отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.

• сбор, архивирование и сохранение финансовых документов

• подготовка приказов ГБУ КК
  

• участие в проведении инвентаризации имущества и обязательств организации

Обязанности:

• Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

• Своевременное выполнение всех поставленных задач от руководителя согласно срокам исполнения

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

• Ведение контроля за исполнением всех поставленных поручений от руководителя и взаимодействие с начальниками

• Написание протоколов совещаний (поручений) в соответствии с требованиями руководителя

• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

• Анализ ежедневных задач, стоящих перед руководителем (составление расписания с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день)

• Планирование и составление графика руководителя 

• Организация приёма гостей руководителя

• Приоритизирование вышепоставленных задач

• Приём и обработка входящих звонков

Достижения:

• Выполняю задание руководителя раньше поставленного срока 
  

• Способствую поддержанию позитивного имиджа путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами
  

Работа, связанная с профилактикой антисоциального поведения детей и семей. Ведения личного сопровождения трудных подростков в целях корректировки их поведения в социуме. А также ведение блока профилактики СОП (соц.опасное положение и ИПР индивид. программа реабилитации), а именно: 

• обучение специалистов подведомственных учреждений в соответствии с регламентом и работе согласно ФЗ № 120 от 21.11.2022.   
• выполнение руководящих функций : ежедневное взаимодействие со специалистами сектора профилактики и их надзор (50 специалистов)
• профилактика антисоциального поведения подростков 
• участие в заседаниях (комиссиях) по вопросам профилактики семей и несовершеннолетних
• организация публичных выступлений (мероприятий) по теме профилактических мер и недопущению антисоциального поведения подростков
• ежедневное взаимодействие с инспекторами КДН (комиссией по делам несовершеннолетних)
• еженедельные доклады с вышестоящими органами власти о реализации (выполнении) профилактических мер на территории МО г. Новороссийск
• организация и ведение профилактических мероприятий для семей и несовершеннолетних (КЛО, кружки, публичные выступления)

Успехи:

• Фактически данная работа не велась 2 года . Для систематизации и полного налаживания работы необходимо было с нуля создать новую обученную команду специалистов и провести полную ревизию всей документации в архиве, а также с нуля обучить процессу и налаживанию механизма подачи отчетности от специалистов подведомственных учреждений.
• По итогу проведенной мною работы удалось наладить и систематизировать работу и самое главное сформировать опытную команду специалистов.

Работа в рамках Федерального проекта «Формирование комфортной городской среды» (ФКГС). Федеральный проект «Формирование комфортной городской среды» реализуется в рамках национального проекта «Жилье и городская среда».

Основные обязанности:

• Работа с проектной документацией (корректировка, смотр сметной документации КС-2,КС-3,  анализ и учет качества выполняемой работы)
• Формирование технического задания
• Ежедневное взаимодействие с подрядной организацией
• Взаимодействие с вышестоящими органами власти Краснодарского края (предоставление отчета о ходе выполнения работы)
• Выезд и осмотр на наличие нарушений
• Контрактная деятельность (подготовка проекта контракта для дальнейшего выставления на торговую электронную площадку , мониторинг и реализация закупок и пр.)
• Взаимодействие со средствами массовой информации (СМИ) в рамках реализации данного проекта

Успешные проекты:

• Полная реконструкция городского парка имени Фрунзе в г. Новороссийск в соответствии со сроками исполнения контракта.
• Полная реализация контракта на реконструкцию 9 дворовых территорий в соответствии со сроками исполнения контракта.
  
• Реализация подпрограммы «Сохранение памяти погибших при защите Отечества» — памятников истории и культуры народов Российской Федерации.
  

В данной работе имею следующий опыт:

• профессиональное общение и взаимодействие со всеми специалистами управления, своевременное донесение и контроль вышепоставленных задач
• ведение и учет документооборота (СЭД, СРМ система)
• распределение задач между отделами (контроль и учет сроков исполнения поручений)
• взаимодействие с вышестоящими лицами (еженедельный доклад об эффективности организации перед заместителями главы)

Достижения:

Основным успехом на данной должности является успешная организация системного рабочего процесса, и увеличение показателей KPI среди других аналогичных отделов администрации МО, т.к данный отдел находился на самых низких позициях рабочей эффективности среди специалистов. 

В ходе моей работы удалось организовать отдел на стабильные оптимизированные рельсы.