Анна Жеглова

Управление стратегическим проектом по внедрению системы технического учета телекоммуникационного оборудования, общий бюджет проекта: 1,7 млрд рублей.

Команда в подчинении:
• Прямое подчинение: 17 человек (бизнес-аналитики, системные аналитики, разработчики).
• Кросс-функциональное управление: 40 человек (ИТ-команда, операционные подразделения).

Ключевые задачи:
• Запуск и управление проектом масштаба всей корпорации: внедрение системы учета оборудования, включающей 10 подсистем (миграция данных, интеграция с внешними и внутренними системами).
• Создание проектного офиса с нуля: описание бизнес-процессов, формирование команды, разработка и внедрение стратегии проектного управления.
• Настройка взаимодействия с ИТ-отделом: доработка и адаптация инструмента управления проектами (Jira), автоматизация бизнес-процессов проектного офиса.
• Управление бюджетом проекта, взаимодействие с заказчиком на уровне C-level (СЕО-1, СЕО-2).
• Повышение операционной эффективности департамента учета телекоммуникационного оборудования за счет автоматизации процессов и внедрения уникального функционала.
• Управление разработкой по требованиям заказчика: проектирование моделей учета оборудования для миграций данных, автоматизация бизнес-процессов подразделений компаний с помощью доработки внедряемой ИС.
• Управление рисками проекта, координация команд в условиях высокой неопределенности, управление изменениями и ожиданиями заказчика.
• Анализ существующих ИС (легаси-систем), разработка моделей учета для миграции данных, поглощение существующих систем в единый контур новой ИС.

Достижения:
• Построила проектный офис с нуля: самостоятельно провела отбор 200+ кандидатов, сформировала высокоэффективную команду, разработала структуру управления офисом и бизнес-процессы.
• В сжатые сроки (3 месяца) разработала и согласовала с руководством стратегическое техническое решение для слияния двух систем в одну высоконагруженную ИС.
• Организовала работу 4000 пользователей в системе и подключение 200 единиц оборудования.
• Автоматизировала бизнес-процессы подразделений технического учета, обеспечив экономию бюджета компании в десятки миллионов рублей ежегодно.
• Сократила сроки реализации основного объема работ на 1 год за счет внедрения подхода совместной разработки с подразделениями технического учета и ИТ-блоком.
• Занимала ключевую роль в проектировании архитектуры по внедрению проекта. Участвовала в представлении архитектуры на уровне СЕО-1/СЕО-2.
• Успешно координировала кросс-функциональную команду, повысив производительность, вовлеченность сотрудников и наладив эффективное взаимодействие между подразделениями.

• Управление реализацией 4 крупных проектов по разработке программных комплексов.

• Анализ и управление графиками релизов, обеспечение выполнения требований контрактов.

• Координация взаимодействия между проектными командами и заказчиками, организация приемки работ.

• Разработка унифицированной отчетности, контроль финансовых показателей.

• Взаимодействие с подрядчиками, решение проблемных ситуаций и управление ожиданиями заказчиков.

• Внедрение оптимизированных процедур управления процессами разработки.

• Эскалация и решение сложных вопросов в рамках реализации проектов.

Достижения:

• Реализовала масштабный проект по разработке 4 программно-аппаратных комплексов в срок и в соответствии с требованиями заказчика (Министерство Обороны РФ).

• Внедрила унифицированную систему отчетности, что позволило сократить трудозатраты на подготовку данных на 40% и повысить точность оценки состояния проектов.

• Разработала план-графики и протоколы приемки, что уменьшило количество дефектов в работе подрядчиков на 30%.

• Обучила и ввела в работу 5 менеджеров проектов.

• Внедрила процедуру оперативного управления рисками, сократив количество внеплановых корректировок на 20%.

• Оптимизировала взаимодействие с заказчиками, что повысило уровень удовлетворенности их ожиданий.

• Руководила группой из 5+ проектов ГОЗ, включая разработку микроэлектроники и информационных систем бортовой аппаратуры (2 больших ОКР, 2 сервисных проекта, несколько инвестиционных проектов).

• Завершила 3 крупных ОКР, входящих в государственную программу развития ракетно-космической отрасли.

• Участвовала в построении проектного офиса по стандартам PMBoK.

• Сформировала команду из 10 сотрудников, обучила 3 менеджеров проекта.

• Повысила прозрачность взаимодействия с заказчиками, улучшив их доверие и удовлетворенность результатами.

• Разрабатывала стратегии управления проектами на уровне компании.

Обеспечила качественное и своевременное исполнение 6 крупных инфраструктурных проектов в Московском аэропорту Домодедово:

• Внедрение системы аудиофиксации, системы распознавания лиц, системы видеоконференцсвязи на базе оборудования и ПО Avaya.

• Модернизация Wi-Fi инфраструктуры аэропорта оборудованием и ПО Cisco.

• Внедрение ИС Билл-Мастер для биллинга пользователей Wi-Fi.