Администратор IT-проекта (Москва)

О компании и команде:

В департамент, выполняющий работы по разработке заказного программного обеспечения под ключ, ищем администратора проекта.

Основные задачи:

• Участие в пресейловых активностях: заполнение формальных форм, ведение базы данных подразделения для различных конкурсных процедур;
• Организация и контроль подготовки и сдачи отчетной документации по контрактам в части соблюдения формальных требований (структура документов, сроки сдачи);
• Взаимодействие с подрядчиками в рамках исполнения подрядных договоров, в том числе в рамках подготовки отчетной документации;
• Организация внутренних встреч команды;
• Подготовка повесток, протоколов, презентаций и других материалов, необходимых в ходе проекта, а также, мониторинг исполнения поручений, сделанных во время данных совещаний;
• Подготовка, ведение планов в формате Project и контроль работы команды по ним;
• Ведение внутреннего делопроизводства по проекту, поддержание электронного архива документов в актуальном состоянии;
• Участие в разработке презентационных материалов.

Что мы ожидаем от кандидата: 

• Опыт работы администратором/руководителем проектов по разработке ПО от 1-2-х лет;
• Понимание процессов и этапов разработки ПО;
• Иметь детальное представление о ЖЦ разработки информационной системы;
• Отличное знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Project);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения официальной деловой переписки;
• Отличные коммуникативные навыки, умение выстроить эффективное взаимодействие со всеми участниками проектной команды;
• Грамотная устная и письменная речь, проактивность, логическое мышление.
  
  
Будет плюсом:
• Опыт взаимодействия с заказчиками и подрядчиками на всех этапах проекта, начиная с заключения контракта и заканчивая его исполнением;
• Опыт заключения и исполнения государственных контрактов приветствуется;
• Работа с таск-трекером (Jira) и базой знаний (Confluence).

Условия работы:

• ​​​​​​​​​​​​​​Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Формат работы - гибридный;
• Территориально в Москве офис находится на м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративном транспорте от метро);
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Компенсация затрат на спорт: программа вовлеченности.
• Сообщества: школа спикеров, дебат-клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды.