📌 Как управлять тревогой в карьере. А не давать ей управлять вами → узнать

Projects Coordinator

Местоположение и тип занятости

Можно удаленно

Компания

ТОП-3 международная компания в области IT-безопасности, один из лучших работодателей России

Описание вакансии

О компании и команде

«Лаборатория Касперского» уже более 25 лет защищает мир от киберугроз. Более 400 миллионов пользователей выбирают наши технологии для защиты своих данных, а мы каждый день работаем над их совершенствованием. Сегодня наша команда — это более 5000 экспертов, которые работают в 59 странах мира. Все мы — обычные люди. Мы можем что-то не уметь, что-то не любить. Но вместе мы спасаем мир!

Ожидания от кандидата

Требования:

  • Высшее образование;
  • От 3-х лет опыта на аналогичной позиции (и выше);
  • Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов;
  • Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками;
  • Владение этикой делового общения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Навыки тайм-менеджмента;
  • Английский – Upper-Intermediate.

Условия работы

Основные задачи:

  • Мониторинг и контроль соблюдения планов;
  • Контроль выполнения проектных задач и поручений;
  • Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных;
  • Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
  • Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
  • Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
  • Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
  • Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
  • Ведение графиков по портфелю проектов;
  • Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence);
  • Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
  • Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных;
  • При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов;
  • взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов.