Projects Coordinator
Местоположение и тип занятости
Компания
ТОП-3 международная компания в области IT-безопасности, один из лучших работодателей России
Описание вакансии
О компании и команде
«Лаборатория Касперского» уже более 25 лет защищает мир от киберугроз. Более 400 миллионов пользователей выбирают наши технологии для защиты своих данных, а мы каждый день работаем над их совершенствованием. Сегодня наша команда — это более 5000 экспертов, которые работают в 59 странах мира. Все мы — обычные люди. Мы можем что-то не уметь, что-то не любить. Но вместе мы спасаем мир!
Ожидания от кандидата
Требования:
- Высшее образование;
- От 3-х лет опыта на аналогичной позиции (и выше);
- Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов;
- Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками;
- Владение этикой делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки тайм-менеджмента;
- Английский – Upper-Intermediate.
Условия работы
Основные задачи:
- Мониторинг и контроль соблюдения планов;
- Контроль выполнения проектных задач и поручений;
- Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных;
- Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
- Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
- Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
- Ведение графиков по портфелю проектов;
- Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence);
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
- Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных;
- При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов;
- взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов.