Офис менеджер

Зарплата

до 70 000 ₽

Местоположение и тип занятости

МоскваПолный рабочий день

Компания

SEO, комплексный интернет-маркетинг и веб-разработка

Описание вакансии

О компании и команде

Наша агентство W3Promo занимается как SEO продвижением сайтов, так и их созданием. Работаем успешно и давно, добиваемся результатов для клиентов. Дружный и небольшой коллектив специалистов.

Мы ищем человека, кто понимает, что в Digital тяжело и много своей нервной работы, и надо разгрузить руководство и специалистов от рутины по офисным задачам и проблемам, взять часть работы по типовым рутинным процессам на себя.

Ищем специалиста без опыта или с небольшим опытом, но крепкого и адаптивного. Как назовем эту должность- офис менеджер, администратор или секретарь с функциями личного помощника, не важно. Главное- качественно и быстро выполненная работа по поставленным задачам и снятие части рутины.

Ожидания от кандидата

Чем будет заниматься стажер под руководством более опытного наставника

Обязанности:

  • Выполнение задач от руководителя компании (ведение ежедневника, планирование встреч, личных дел, отчетность)
  • Информационная помощь руководящим лицам
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками
  • Частично холодные звонки по поручению менеджера отдела
  • Регистрация и учет входящих и исходящих писем, документации, подготовка и оформление писем на бланке организации
  • Организация архива корреспонденции и документации
  • Проверка, фиксация и контроль задач сотрудников на рабочий день, неделю, месяц
  • Осуществление контроля за своевременным прохождением и исполнением документов, в том числе, содержащих поручения руководителя ответственным исполнителям
  • Организация заседаний, рабочих совещаний, встреч и иных мероприятий, их протоколирование
  • Ведение базового кадрового делопроизводства организации (учет, расписания и тд)
  • Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (техника, подрядчики, уборка, канцелярия, курьерские службы, доставки воды)
  • Организация работы с курьерскими службами и водителями/доставками
  • Помощь по задачам контент-менеджерам, проджект-менеджеру и специалистам
  • Поиск информации и ее обработка, структурирование данных, внесение информации на сайты
  • Cканирование, копирование, печать документов
  • Встреча/Прием посетителей компании
  • Помощь в первичном подборе необходимого персонала / сотрудников
  • Размещение вакансий, первичный отбор и приглашения на собеседования, звонки кандидатам
  • Организация встреч с подрядчиками и партнерами
  • Организация нечастых внутренних мероприятий и встреч
  • Редкая работа с командировкой и планированием поездок/расписаний

Требования:

  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Стрессоустойчивость
  • Презентабельный и опрятный внешний вид
  • Чистоплотность
  • Ответственность и исполнительность
  • Доброжелательность и эмпатия
  • Желание развиваться в компании
  • Грамотная устная/письменная речь, четкая дикция
  • Быстрая печать, желательно скоропечать
  • Уверенный пользователь ПК
  • Опытный пользователь офисных программ (MS Office etc)
  • Уверенная работа с оргтехникой
  • Знание базовых правил делового этикета
  • Коммуникабельность, внимательность
  • Способность работать с разными людьми и налаживать эффективное взаимодействие
  • Высокий уровень самоорганизации и высокое качество выполнения задач
  • Аккуратность в работе, самостоятельность в поиске вариантов решения задачи
  • Ответственность и нацеленность на результат (доведение задачи до логического завершения)

Условия работы

  • Работа в офисе на нормальном компе. Гибкое начало рабочего дня с 9 до 11, полный рабочий день.
  • Обучать и помогать с задачами и адаптацией будет непосредственно руководитель с большим опытом работы. Отсутствуют цейтноты и сильные переработки.  
  • Офис в центре Москвы на м.Красные ворота, 3 мин от метро. 

Бонусы

Интересные и разнообразные как работы и сотрудники в офисе, так и сайты клиентов с которыми мы работаем. Рост зарплаты по росту квалификации офис менеджера.

Дополнительные инструкции

Пришлите краткое описание ваших сильных хард и софт скиллов.  Будьте готовы к встрече в офисе- с соискателями беседуем только лично. Спасибо за ваш отклик и надеемся на сотрудничество