Project Coordinator
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Аутсорсинговая компания, ориентированная на разработку ПО
Описание вакансии
О компании и команде
Мы – аутсорсинговая аккредитованная IT-компания Aston, разрабатываем программное обеспечение на заказ и оказываем услуги IT-аутсорсинга предприятиям, организациям и стартапам.
Приоритетные направления – финансовые технологии, телеком, ритейл, недвижимость и другие. Среди наших клиентов – компании Тинькофф, Х5 Retail Group, Банки.ру, ВТБ Банк, Альфа Банк, Цифра и другие.
Ищем Project Coordinator для сопровождения одного из самых крупных проектов компании.
Ожидания от кандидата
Чем предстоит заниматься?
- контролировать проект в зонах своей ответственности, предусмотренной SLA;
- поддерживать «деманды» в актуальном состоянии;
- контролировать и актуализировать информацию в 1С;
- готовить и актуализировать материалы для онбординга на проект (подготовка к интервью);
- организовывать и контролировать качество онбординга на проект (статистика подготовок, трекинг успешности интервью);
- собирать фидбэки по каждому члену команды раз в месяц и раз в квартал;
- планировать отпуск членов команды и согласовывать со всеми ответственными;
- обеспечивать постоянную связь с клиентом, полную прозрачность и оперативную реакцию на обратную связь, а также эскалировать сложности;
- искать новые возможности для роста аккаунта (вакансии, инсайдерская информация);
- контролировать, как трекает отработанное время каждый член команды в трекинговой системе заказчика (Jira, Redmine, Youtrack и т.д.);
- проводить ежедневные митинги с проектной командой и фиксировать договоренности в Meeting Notes;
- доносить и контролировать цели проекта и каждой итерации;
- контролировать риски проекта, формировать отчет «Risk of leaving» и отправлять его заинтересованным сторонам;
- подготавливать матрицы коммуникации и эскалации;
- обеспечивать процесс прохождения «Project Scoring» в соответствии с типом проекта (0/1/2);
- проводить анализ, планирование, имплементацию улучшений по результату «Project Scoring»;
- составлять ежемесячные отчеты по отработанному командой времени и синхронизировать их с 1С для выставления счетов.
Чего
мы ждем от специалиста?
- навыки работы с MS Project, Project Server, Jira, MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook);
- самостоятельность, умение быстро принимать решения;
- хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
- лидерские качества, нацеленность на результат;
- способность к стратегическому мышлению и при этом – к оперативному руководству.
Будет плюсом:
- опыт управления проектами в соответствии с методологией PMBOK, Prince, Lean;
- понимание структуры работ по гибким методологиям Agile, Scrum, Kanban и опыт применения «гибридного» подхода при работе с проектами;
- сертификаты или завершенное обучение по специальности Project Manager.
Условия работы
Хорошая зарплата
- размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
- доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.
Развитие в профессии
- долгосрочные проекты от российских заказчиков;
- возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
- прозрачная система Performance Review;
- ментор на все время работы в компании.
Комфорт и свобода
- свободный релокейт между офисами компании;
- возможность выбирать формат работы: удаленный, из офиса или гибридный;
- комфортные офисы в городах-центрах разработки;
- поэтапная система адаптации новых сотрудников.
Обучение
- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.
Социальный пакет
- медицинская страховка (+стоматология);
- частичная компенсация спортивных абонементов;
- компенсация расходов на оплату коворкинга;
- 3 sick-days в год;
- оплачиваемый бенч;
- оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
- оплачиваемые больничные.
Корпоративная жизнь
- корпоративы и тимбилдинги;
- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.