💛 Расскажите, за что вы любите вашего эйчара — а мы доставим доброе послание в любую точку мира → поделиться

Project Coordinator

Местоположение и тип занятости

Москва, Санкт-Петербург, КазаньПолный рабочий деньМожно удаленно

Компания

Аутсорсинговая компания, ориентированная на разработку ПО

Описание вакансии

О компании и команде

Мы – аутсорсинговая аккредитованная IT-компания Aston, разрабатываем программное обеспечение на заказ и оказываем услуги IT-аутсорсинга предприятиям, организациям и стартапам.

Приоритетные направления – финансовые технологии, телеком, ритейл, недвижимость и другие. Среди наших клиентов – компании Тинькофф, Х5 Retail Group, Банки.ру, ВТБ Банк, Альфа БанкЦифра и другие.

Ищем Project Coordinator для сопровождения одного из самых крупных проектов компании.


Ожидания от кандидата

Чем предстоит заниматься?

  • контролировать проект в зонах своей ответственности, предусмотренной SLA;
  • поддерживать «деманды» в актуальном состоянии;
  • контролировать и актуализировать информацию в 1С;
  • готовить и актуализировать материалы для онбординга на проект (подготовка к интервью);
  • организовывать и контролировать качество онбординга на проект (статистика подготовок, трекинг успешности интервью);
  • собирать фидбэки по каждому члену команды раз в месяц и раз в квартал;
  • планировать отпуск членов команды и согласовывать со всеми ответственными;
  • обеспечивать постоянную связь с клиентом, полную прозрачность и оперативную реакцию на обратную связь, а также эскалировать сложности;
  • искать новые возможности для роста аккаунта (вакансии, инсайдерская информация);
  • контролировать, как трекает отработанное время каждый член команды в трекинговой системе заказчика (Jira, Redmine, Youtrack и т.д.);
  • проводить ежедневные митинги с проектной командой и фиксировать договоренности в Meeting Notes;
  • доносить и контролировать цели проекта и каждой итерации;
  • контролировать риски проекта, формировать отчет «Risk of leaving» и отправлять его заинтересованным сторонам;
  • подготавливать матрицы коммуникации и эскалации;
  • обеспечивать процесс прохождения «Project Scoring» в соответствии с типом проекта (0/1/2);
  • проводить анализ, планирование, имплементацию улучшений по результату «Project Scoring»;
  • составлять ежемесячные отчеты по отработанному командой времени и синхронизировать их с 1С для выставления счетов.

Чего мы ждем от специалиста?

  • навыки работы с MS Project, Project Server, Jira, MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook);
  • самостоятельность, умение быстро принимать решения;
  • хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
  • лидерские качества, нацеленность на результат;
  • способность к стратегическому мышлению и при этом – к оперативному руководству.

Будет плюсом:

  • опыт управления проектами в соответствии с методологией PMBOK, Prince, Lean;
  • понимание структуры работ по гибким методологиям Agile, Scrum, Kanban и опыт применения «гибридного» подхода при работе с проектами;
  • сертификаты или завершенное обучение по специальности Project Manager.

Условия работы

Хорошая зарплата

  • размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
  • доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии

  • долгосрочные проекты от российских заказчиков;
  • возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
  • прозрачная система Performance Review;
  • ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода

  • свободный релокейт между офисами компании;
  • возможность выбирать формат работы: удаленный, из офиса или гибридный;
  • комфортные офисы в городах-центрах разработки;
  • поэтапная система адаптации новых сотрудников.

Обучение

  • корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
  • участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет

  • медицинская страховка (+стоматология);
  • частичная компенсация спортивных абонементов;
  • компенсация расходов на оплату коворкинга;
  • 3 sick-days в год;
  • оплачиваемый бенч;
  • оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
  • оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь

  • корпоративы и тимбилдинги;
  • детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.