Бизнес администратор студии и группы компаний с функцией проектного менеджера

О компании и команде

Единение искусства дизайна и ремесла современной разработки диджитал сервисов. Мы отменно разбираемся как запускать стартапы и создавать востребованные продукты, будучи выпускниками 500 startups, Sber. Работаем с зарубежными клиентами. С 2020 нас приглашают как команду экспертов для запуска или доработки амбициозных проектов, брендинга, сайтов, онлайн-платформ, маркетплейсов и многого другого. Дружный распределенный коллектив и амбициозные проекты - залог нашего профессионального мастерства.   

Требуется бизнес администратор с функцией проектного менеджера. Мы ищем системного, быстрого человека, способного эффективно структурировать информацию, быстро находить нужные данные и готового писать официальные документы на русском и английском языках. Кандидат должен быть любознательным и готовым к постоянному обучению и развитию.

Ожидания от кандидата

1. Управление ключевыми рабочими потоками, связанными с проектами основателей и проектами студии: разработкой веб-сайтов, веб-дизайном и др. То есть фиксация переговоров с заказчиками и командой, ведение CRM системы, своевременное обновление информации в чатах и др. 
2. Обработка большого объема информации
3. Фиксирование всей информации во время переговоров. Подготовка писем для клиентов и партнеров на основе результатов переговоров и встреч;
4. Подготовка и помощь в проведении презентаций. Умение работать с презентациями,  демонстрацией экрана, записи видозвонков. 
5. Выполнение функций ассистента рекрут-менеджера, включая публикацию вакансий, отбор кандидатов и планирование собеседований.
6. Проведение планерок с командой, контроль выполнения задач в срок и назначение ответственных лиц.
7. Работа с документооборотом, включая подготовку (в сотрудничестве с юристом), обмен, подписание, хранение документов, контроль оплат и проведение личных платежей.
8. Поиск, подключение и оплата сервисов.
9. Выполнение личных поручений, таких как заказ покупок, организация доставки, ведение календаря дней рождений и других задач.
10. В редких случаях организация командировок, включая подбор удобных и экономичных билетов, гостиниц и планирование маршрутов.

Требования:

1. Опыт работы не менее 3 лет.
2. Высшее образование.
3. Владение английским языком на профессиональном уровне.
4. Умение работать с CRM-системами (например, Notion, Todolist).
5. Умение работать с Chat GPT

Условия работы

1. Конкурентоспособную ЗП (от 70 000 и выше в зависимости от опыта)
2. Премии по результатам работы и при соблюдении KPI
3. Полностью удаленная работа

Дополнительные инструкции

Работа не только с проектами студии, но и с другими проектами группы компаний основателей, среди которых: видео продакшн, инвестиционный фонд, финансовый сервис и др.