Project Coordinator/Junior Project Manager

Условия работы

Мы – аутсорсинговая аккредитованная IT-компания Aston. У нас вы сможете получить необходимый опыт на крупных проектах и поработать в одной команде с классными специалистами.

На какой проект ищем Project Coordinator?

Заказчик – одна из крупнейших российских букмекерских компаний, входит в топ-50 самых быстрорастущих компаний страны. Здесь выстроенная система управления командами, профессиональный менеджмент и прозрачные возможности для роста.

Работать предстоит с несколькими командами разработки на проектах заказчика.

Чем предстоит заниматься?

- учитывать отработанное время и собирать данные от сотрудников;

- заполнять ворклоги и поддерживать их в актуальном состоянии;

- проводить онбординг новых сотрудников: добавлять в чаты, отправлять информацию по регламентам работы на проекте, создавать запросы на закупку техники, решать организационные вопросы;

- контролировать и поддерживать в актуальном состоянии задачи в Jira;

- поддерживать и вносить изменения в информационное пространство проекта (Wiki, Confluence);

- формировать отчеты в Word/Excel о проделанной работе за месяц из трекинговых систем;

- проводить one-to-one созвоны с сотрудниками по запланированному графику;

- организовывать процесс подготовки кандидатов к собеседованиям;

- формировать запросы в CRM на создание резюме для отправки заказчикам;

- собирать и анализировать обратную связь по итогам проведенных собеседований;

- вносить изменения в программы подготовки кандидатов по итогам обратной связи от заказчиков;

- подготавливать отчеты об успешных и неудачных собеседованиях, а также о готовности кандидатов к собеседованию;

- контролировать процесс передачи знаний новым сотрудникам;

- поддерживать в актуальном состоянии информацию по ROL;

- при необходимости выполнять дополнительные задачи от PM;

- поддерживать в актуальном состоянии материалы на NextСloud по результатам собеседований.

Чего мы ждем от специалиста?

- умение быстро принимать решения;

- хорошие коммуникативные навыки, высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

- организованность и гибкость;

- лидерские качества, а также нацеленность на результат;

- навыки работы с MS Project, Project Server, Jira, MS Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook);

- системное и нешаблонное мышление, умение аргументировать и защищать идеи;

- способность к стратегическому мышлению и к оперативному руководству;

- самостоятельность.

Будет плюсом:

- опыт управления проектами в соответствии с методологией PMBOK, Prince/Lean;

- понимание структуры работ по гибким методологиям Agile/Scrum/Kanban и опыт применения «гибридного» подхода на проектах;

- сертификаты или завершенное обучение по специальности Project Manager.

Бонусы

Что мы предлагаем?

Хорошая зарплата

- размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;

- доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии

- долгосрочные проекты от российских заказчиков;

- возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;

- прозрачная система Performance Review;

- ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода

- свободный релокейт между офисами компании;

- возможность выбирать формат работы: удаленный, из офиса или гибридный;

- комфортные офисы в городах-центрах разработки;

- поэтапная система адаптации новых сотрудников.

Обучение

- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;

- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет

- медицинская страховка (+стоматология);

- частичная компенсация спортивных абонементов;

- компенсация расходов на оплату коворкинга;

- 3 sick-days в год;

- оплачиваемый бенч;

- оплачиваемый отпуск 28 дней в году;

- оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь

- корпоративы и тимбилдинги;

- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.