Intern в IT (Стажер)

Ты любишь и хочешь развиваться в IT, но пока выбираешь направление, - тогда тебе к нам! 4PL оператор с развитой инфраструктурой - отличный старт для твоей карьеры.

С ЧЕГО НАЧНЕМ:

1/ Договоры IT и поставщики (20%)

• Загрузка документов в ЭДО: IT договора/ Доп. соглашения/ Спецификации/Счета без договора;
• Сверка правок договоров с ответственным сотрудником IT;
• Работа с контрагентами: запрос недостающих документов от контрагентов для согласования договоров/счетов;
• Максимально быстро организовывать подписание контрактов (пушить согласующих для ускорения процесса согласования);
• Продление договоров, подписание NDA.
  

2/ Работа с первичными документами (30%)

• Получение счетов и отправка на подтверждение ответственным в IT;
• Контроль за передачей регулярных счетов в Бухгалтерию для своевременной оплаты согласно договорам (до 100 счетов в месяц);
• Обработка запросов от бухгалтерии о предоставлении доп. документов (акты сверки, исправление некорректных документов и т.д.);
• Подтверждение “стандартных” счетов в Диадок.

3/ Мобильная связь (10% )

• Контроль и распределение расходов по cost-центрам;
• Подключение\отключение услуг, смена тарифных планов;
• Выдача\блокировка номеров;
• Изменение персональных данных;
• Замена сим-карт.

4/ Административная поддержка (30%)

• Помощь с проектными финансами: отчёты, прогнозы, начисления (администрирование);
• Сбор и подготовка отчётов по проектам;
• Организация проектных встреч;
• Подготовка инструкций и коммуникаций для пользователей;
• Подготовка сводных отчётов по затратам, поставщикам, договорам;
• Ведение реестров закупок: поставщики, договора, закупки, затраты.

5/ Другие проекты IT (10%)

Возможна работа в гибридном графике с периодическим посещением офиса компании в Москве.

Мы предлагаем:

• Белая ЗП и возможность роста в компании;
• Удаленка или гибрид с офисом на выбор;
• Бесплатное питание в офисе (комплексные обеды);
• Корпоративный трансфер.