Менеджер проектов (PMO)

Наша команда проектного офиса отвечает за кросс-функциональные проекты с высокой стратегической значимостью, а также внедрение проектной методологии и её реализацию в команде Авито Недвижимость. Мы участвуем в создании новых и оптимизации существующих бизнес-процессов на стыке различных подразделений (продукт, аналитика, маркетинг, продажи, разработка, HR и т.д.). Также мы создаем и интегрируем новые активы внутри бизнеса, определяем и поддерживаем методики эффективного управления проектами и внедряем инициативы, обеспечивающие кратный рост бизнеса.

Примеры будущих задач:

• ведение проекта по интеграции нового актива в текущий бизнес на уровне процессов, команд, продукта, систем и т.д.

Вам предстоит:

• участие в проектах высокой стратегической значимости, направленных на создание новых capabilities для вертикали RE (post-merger integration, создание актива внутренними ресурсами компании);
• ведение кросс-функцинальных проектов, направленных на создание новых и оптимизацию существующих бизнес-процессов вертикали RE на стыке различных подразделений (разработка, продукт, продажи, маркетинг, аналитика, HR и т.д.);
• участие в оптимизации и внедрении проектной методологии РМО в вертикаль RE, а именно: рабочие методики по инициации проектов, их оценке и приоритизации, ведению и мониторингу результативности;
• количественная и качественная оценка процессов компании, описание ситуаций AS IS и TO BE, проработка детальных схем бизнес-процессов, сопровождение их внедрения;
• подготовка и описание проектной документации: use cases, roadmaps, deliverables. Проведение презентаций по результатам изменений для бизнес-команд. Поддержание прозрачной и эффективной коммуникации с проектной командой;
• регулярная коммуникация со стейкхолдерами и участникам своих проектов. Выявление узких мест и областей для оптимизации на уровне скоупа, ресурсов и методологии; Своевременное реагирование;
• организационное развитие: анализ и формулирование предложений по организационной структуре вертикали RE и ее отделов, типизация задач и оценка временных ресурсов на их выполнение.

Мы ждём, что вы:

• обладаете опытом работы от трёх лет в командах типа: Classic advisor / In-house advisor / PMO в роли консультанта или проектного менеджера;
• самостоятельно одновременно вели несколько проектов и стейкхолдеров (multitasking is very crucial);
• взаимодействовали со стейкхолдерами из разных функций: IT, Продукт, Продажи, Маркетинг, HR, Финансы и т.д. - не только IT;
• обладаете опытом подготовки материалов, коммуникации и репортинга для С-level уровня компании (либо для руководства на стороне клиента);
• обладаете опытом работы с Excel, Powerpoint, Atlassian (JIRA, Confluence).

Будет здорово, если вы:

• вели или были участником в post-merger integration проектах (интеграция бизнесов / подразделений / процессов / команд);
• знаете процессы работы транзакционных бизнес-моделей (запускали или улучшали процессы в такого рода бизнесах);
• обладаете опытом работы в компаниях: advisory, digital, e-commerce, fintech (or smth similar);
• работали в классифайде;
• знаете процессы по M&A проектам;
• работали с Agile, Scrum, Lean 6 Sigma methodologies;
• Mind map tools (MIRO, xMind, etc.);
• Excel modeling, SQL,VBA, Python.

Работа у нас — это:

• возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.