Ассистент отдела персонала

Дневник.ру входит в ТОП-10 мировых образовательных платформ по посещаемости.

Это продукт для школ и организаций, позволяющий вести образовательную деятельность в облачном решении.

«Дневник.ру» — первая российская IT-компания в образовании, удостоившаяся премии ООН и Юнеско в категории «Электронное образование и обучение»; обладатель трех национальных Премий Рунета и других престижных наград на российском и международном уровне.

В нашу команду мы ищем еще одного коллегу, который сможет окружить заботой ребят, находящихся в офисе и активно участвовать в проектах отдела персонала, а также брать на себя инициативу и ответственность в реализации других интересных задач.

Мы вам доверим:

• Приём входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, ЭДО, почта РФ (2 отделения);
• Работа с курьерскими службами (заказы, договоры и анализ работы);
• Взаимодействие с контрагентами (договоры, акты сверки, оплата счетов);
• Согласование счетов с ГД (реестра счетов, контроль оплаты бухгалтерией);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе;
• Управление жизнедеятельностью офиса, поддержание порядков в переговорных и на кухне (канцелярия, закупка СИЗ, воды, клининг, встречи гостей);
• Travel поддержка, администрирование сервиса для командировок, помощь коллегам в оформлении командировок;
• Осуществление мероприятий по подготовке совещаний, собраний с ГД (материалы, оповещение участников, контроль за соблюдением регламентов, протоколирование);
• Предоставление отчетности в бухгалтерию (закрывающие документы по командировкам ГД, акты сверки контрагентов);
• Организация и взаимодействия с БЦ (пропуска для а/м, парковка, ремонтные работы);
• Взаимодействие со всеми отделами компании, помощь в работе с документами, консультирование по вопросам;
• Прием входящих звонков в офисе;
• Курирование бенефитов Компании, участие в проектах отдела, интерьерные решения, ведение внутреннего портала Компании, наполнение, такси и мобильная связь.

Нам важны:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, готовых учиться новому;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Клиентоориентированность, внимательность, способность быстро переключаться на новые задачи;
• Дружелюбие и вовлеченность;
• Современность и открытость.

• Возможность развивать свои компетенции и экспертизу, работая в команде над интересными IT- проектами в EdTech;

• Работа в уютном офисе при графике 5/2, суббота и воскресенье-выходные дни;
• Мощный ноут, в офисе оборудованное рабочее место, 2 монитора и всё, что нужно для продуктивной и комфортной работы;
• Высокий уровень компенсации (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом);
• Соблюдение трудового законодательства, полностью официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск;
• Онлайн -конференции и митапы, курсы повышения квалификации, электронная библиотека и базы знаний;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, тимланчи, мероприятия для детей сотрудников, отличные вечеринки, настолки;
• Оборудованная кухня, с большим выбором чая и кофе, кикер и спортивный уголок, экспериментируем с угощениями национальных кухонь;
• Внимание к сотрудникам - специальные выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, трудных жизненных ситуаций;
• Свободный дресс - код, доброжелательная атмосфера, профессионально отзывчивая команда, индивидуально подходим к планированию карьеры каждого сотрудника;
• Мы социально ответственная Компания, мы за экологию - ведем раздельный сбор мусора, собираем макулатуру, батарейки;
• Заботимся о вашем здоровье: расширенный ДМС с услугой телемедицины, своим выездным врачом, лучшими клиниками СПб и страхованием в поездках за границу;
• Корпоративная цена на английский язык и фитнес для вас и вашей семьи.