Персональный ассистент Вице-президента Digital

Группа НЛМК — крупнейший в России и один из самых эффективных в мире производителей стальной продукции. Производственные активы в России, Европе, Азии и США.

Мы создаем совершенную сталь для ключевых отраслей: от строительства до ветроэнергетики. Разрабатываем новые технологии и внедряем передовые цифровые решения.

Вас ждет:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Подготовка руководителя ко встречам;
• Информационное обеспечения руководителя, консолидирование информации;
• Работа с электронным документооборотом;
• Подготовка и организация встреч, совещаний (заказ переговорных и пропусков, отслеживание переноса времени встреч, сопровождение телефонных/видео конференций, оформление документации на прием делегаций, подготовка презентаций);
• Ведение протоколов хода и результатов встреч, переговоров, конференц-звонков, оформление их результатов документально;
• Оформление командировок, визовая поддержка;
• Оформление представительских расходов, отчетных документов;
• Прием и обработка корреспонденции (внешней и внутренней) структурного подразделения, ведение деловой переписки;
• Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее; Взаимодействие с водителями, курьерами, секретарями приемных;
• Навыки деловой переписки на английском и русском языка;
• Организация участия руководителя в конференциях;
• Доступность по телефону в режиме 24/7.
• Выполнение личных поручений;
• Контроль исполнения поручений руководителя (Trello), подготовка отчетов по выполнению.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы не менее 2 -х лет в данном направлении
• Высшее экономика, производственный менеджмент, прикладная математика
• Опыт работы личным помощником/ассистентом отдела от 2-х лет;
• Свободное владение английским языком;
• Умение работать с большим объемом информации в условиях решения разноплановых задач;
• Умение работать с MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Мы предлагаем:

• Современный офис с инновационной зоной. В пешей доступности от метро «Полянка» (адрес: Большая Ордынка 40 стр. 3)
• Возможность стать частью команды цифровизации реального сектора экономики;
• Гибкий график работы;
• Конкурентный уровень заработной платы и ежегодная индексация.
• Корпоративные льготы: ДМС, льготное страхование родственников, банковские продукты сотрудникам и скидки партнеров.
• Обучение и развитие: английский язык в лучших языковых школах, большое количество обучающих курсов от внутреннего корпоративного университета, посещение митапов и конференций;
• Возможность принять участие в интересных и сложных проектах с лучшими специалистами индустрии.