Офис-менеджер (секретарь)
Зарплата
от 45 000 ₽
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Разработка и производство дозиметрического оборудования в сфере радиационного контроля и безопасности
Описание вакансии
Условия работы
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с регламентом организации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
- Составление по поручению руководителя запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
- Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя содержание.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседаний или совещания).
- Участие в организации приема посетителей.
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе предприятия.
Требования:
- Высшее образование или среднее специальное
- Уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word и др.), Internet Explorer
- Знание английского языка желательно
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется)
- Ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность
Условия:
- Оформление по ТК
- Оплата больничного, отпуска
- График работы: 1/1 (сб и вск - выходные) с 8 до 20 ч.
- Полный рабочий день
- Работа на территории работодателя
- Испытательный срок 3 месяца. По истечению испытательного срока з/п пересматривается
- Место работы технопарк Есипово