Офис-менеджер (секретарь)

Зарплата

от 45 000 ₽

Местоположение и тип занятости

СолнечногорскПолный рабочий день

Компания

Разработка и производство дозиметрического оборудования в сфере радиационного контроля и безопасности

Описание вакансии

Условия работы

Обязанности:

  • Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с регламентом организации в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
  • Составление по поручению руководителя запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
  • Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя содержание.
  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседаний или совещания).
  • Участие в организации приема посетителей.
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе предприятия.

Требования:

  • Высшее образование или среднее специальное
  • Уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word и др.), Internet Explorer
  • Знание английского языка желательно
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (приветствуется)
  • Ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность

Условия:

  • Оформление по ТК
  • Оплата больничного, отпуска
  • График работы: 1/1 (сб и вск - выходные) с 8 до 20 ч.
  • Полный рабочий день
  • Работа на территории работодателя
  • Испытательный срок 3 месяца. По истечению испытательного срока з/п пересматривается
  • Место работы технопарк Есипово