Делопроизводитель

Обязанности:

1. Прием, проверка входящей документации (в электронном виде и в оригиналах);
2. Формирование и обработка пакета документов для отправки в другие регионы, составление реестров;
3. Ведение деловой переписки;
4. Контроль и организация своевременного возврата документов в отдел;
5. Прием входящих звонков;
6. Предоставление еженедельного отчета по выполненной работе руководителю;
7. Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности, связанной с документооборотом и делопроизводством будет преимуществом;
• Знание программ MS Оffice (Word, Excel), умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Знание СЭД (система электронного документооборота) - будет преимуществом;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность, вежливость, стрессоустойчивость, дисциплинированность, пунктуальность, коммуникабельность;
• Знание основ делового этикета и владение навыками делового общения;
• Способность работать эффективно в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата (выплата два раза в месяц);
• График работы 5/2;
• Срочный трудовой договор (декретная ставка с октября 2020);
• Офис в Центральном районе города.