Помощник руководителя (удаленно)

Должностные обязанности:

1. Административная работа

• организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
• контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
• получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу.

2. Переписка с клиентами (юрлицами) по эл. почте — по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.

3. Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)

4. Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя

5. Выполнение отдельных поручений руководителя

6. Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами и проводить предварительные собеседования)

Требования:

• Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
• Хороший канал интернет
• Исправный компьютер
• Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
• Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.

Личные качества:

• Оперативность
• Исполнительность
• Внимательность к деталям
• Высокая работоспособность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Ответственность.
  

Что вы получаете, работая с нами:

1. Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше — проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
2. Международный уровень, крупные и интересные проекты
3. Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
4. Гибкий график работы
5. Вы можете работать удаленно из любой точки мира!

Оплата:

Почасовая из расчета ставки 40 тыс. руб в месяц.

Ждём от вас в первом письме:

1. Рассказ о себе и своих навыках;
2. Примеры работ (тексты, таблицы, письма);
3. Почему мы должны выбрать именно вас.

ВАЖНО: заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании.

Контакты:

info@uexpert.ru с пометкой Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”