Помощник руководителя (удаленно)
Зарплата
Требования
Местоположение и тип занятости
Компания
Описание вакансии
Условия работы
Должностные обязанности:
1. Административная работа
- организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
- контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
- получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу.
2. Переписка с клиентами (юрлицами) по эл. почте — по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.
3. Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)
4. Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя
5. Выполнение отдельных поручений руководителя
6. Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами и проводить предварительные собеседования)
Требования:
- Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
- Хороший канал интернет
- Исправный компьютер
- Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
- Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.
Личные качества:
- Оперативность
- Исполнительность
- Внимательность к деталям
- Высокая работоспособность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность
- Ответственность.
Что вы получаете, работая с нами:
- Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше — проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
- Международный уровень, крупные и интересные проекты
- Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
- Гибкий график работы
- Вы можете работать удаленно из любой точки мира!
Оплата:
Почасовая из расчета ставки 40 тыс. руб в месяц.
Дополнительные инструкции
Ждём от вас в первом письме:
- Рассказ о себе и своих навыках;
- Примеры работ (тексты, таблицы, письма);
- Почему мы должны выбрать именно вас.
ВАЖНО: заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании.
Контакты:
info@uexpert.ru с пометкой Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”