Помощник руководителя (удаленно)

Зарплата

От 40 000 ₽

Местоположение и тип занятости

Неполный рабочий день · Можно удаленно

Компания

Проектирование и дизайн цифровых продуктов. Международный уровень.

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1. Административная работа

  • организовывать производственные совещания (уведомлять участников и получать их подтверждения)
  • контролировать своевременность и полноту выполнения сотрудниками производственного регламента (связываться с сотрудниками, чтобы они в установленные сроки представляли выполненные задания в нужной форме)
  • получать подтверждения, что сотрудник получил уведомление, придет на совещание, сдаст работу.

2. Переписка с клиентами (юрлицами) по эл. почте — по указанию руководителя готовить и отправлять эл. сообщения с напоминанием о сроках, с запросом информации и пр.

3. Работа с документами (оформление договоров, актов и счетов по образцу)

4. Ведение производственного списка дел (To Do лист), производственного календаря и графика дня руководителя

5. Выполнение отдельных поручений руководителя

6. Помощь в наборе персонала (по указанию руководителя формулировать и размещать вакансии, вести переписку с претендентами и проводить предварительные собеседования)

Требования:

  • Доступность по телефону и онлайн в рабочие дни с 09:00 до 19:00 МСК
  • Хороший канал интернет
  • Исправный компьютер
  • Знание и опыт работы с офисными программами (Word, Excel, Google Docs, MS Office)
  • Грамотная устная и письменная речь, умение формулировать тексты для деловой переписки и условий договора.

Личные качества:

  • Оперативность
  • Исполнительность
  • Внимательность к деталям
  • Высокая работоспособность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Коммуникабельность
  • Ответственность.

Что вы получаете, работая с нами:

  1. Мы приносим пользу людям, делая этот мир лучше — проектируем сайты и компьютерные программы, понятные людям и действительно помогающие им достигать их цели.
  2. Международный уровень, крупные и интересные проекты
  3. Вы становитесь частью молодого коллектива позитивных, интеллигентных и адекватных людей.
  4. Гибкий график работы
  5. Вы можете работать удаленно из любой точки мира!

Оплата:

Почасовая из расчета ставки 40 тыс. руб в месяц.

Дополнительные инструкции

Ждём от вас в первом письме:

  1. Рассказ о себе и своих навыках;
  2. Примеры работ (тексты, таблицы, письма);
  3. Почему мы должны выбрать именно вас.

ВАЖНО: заполните Анкету для принятия нами решения о собеседовании.

Контакты:

info@uexpert.ru с пометкой Отзыв на вакансию ”Помощник руководителя”

Ваш отклик

Авторизуйтесь
Откликаться на вакансии могут только зарегистрированные пользователи.