Бойкова Елизавета

Работа по договору возмездного оказания услуг. Помощь Архивариусу : -сканирование документации -систематизация документов -ведение таблиц в Excel

Обработка документации заказчика (банк) - освобождение документов от файлов и скрепок - наклейка штрих-кодов на документы - сортировка документов по типам (ДУЛ, заявление, расписка) - формирование досье - считывание штрих-кодов сканером - упаковка папок в короба

проект,рассчитанный на месяц Была принята на работу по договору ГПХ(договор возмездного оказания услуг) Размещала неразобранную документацию в архивном хранилище в соответствии с номером ID, указанном в анкетах. Поднимала необходимую документацию из хранилища

специалист отдела документооборота Вскрытие конвертов с поступающей в отдел корреспонденцией Сортировка поступающей документации Регистрация документации в программе Lotus Notes Сканирование входящей документации,прикрепление сканов к карточке в СЭД Предоставление справочной информации по зарегистрированным документам

1.Составление описей дел. 2.Отбор дел постоянного и временного хранения,экспертиза ценности документов. 3.Подготовка дел к переплету: составление внутренних описей дел, листов-заверителей дел,нумерация листов документов постоянного хранения. 4.Составление внутренних документов архива( годовые реестры описей,сводные годовые описи документов,переданных из структурных подразделений в архив, описи на неучтенные по причине давности передачи документы архива,), участие в отборе документов с истекшим сроком хранения на уничтожение. 5. Подмена Помощника Директора на время отпуска данного сотрудника отдела делопроизводства: ответ на телефонные звонки,прием\отправка факсов, работа с входящей\исходящей почтой организации,сортировка корреспонденции по структурным подразделениям,передача почты исполнителям,передача документов на подпись Директора ФГУ, 6.Работа с ветеринарными врачами из экспедиции ФГУ,поиск необходимых для их работы документов(отчетности за 1991-2008годы),ведение журнала выдачи дел из архива с росписями сотрудников. вызов сотрудников в кабинет Директора, проверка электронной почты организации,распечатка сообщений и передача их исполнителям. 7.Прием из структурных подразделений,учет и хранение документации архива.

- Обработка документов. - Учет, систематизация и хранение документов. - Контроль своевременного исполнения документов. - Планирование работы отдела. - Телефонные консультации сотрудников компании по вопросам сроков хранения документов. - Контроль надлежащих работ с документами временного хранения. - Составление архивных справок. - Работа с пакетом Microsoft Office (программы Word, Excel)