Работа по договору возмездного оказания услуг.
Помощь Архивариусу :
-сканирование документации
-систематизация документов
-ведение таблиц в Excel
Делис Альянс
Москва
ассистент архивиста
Май 2013 — Октябрь 2013 (6 месяцев)
Обработка документации заказчика (банк)
- освобождение документов от файлов и скрепок
- наклейка штрих-кодов на документы
- сортировка документов по типам (ДУЛ, заявление, расписка)
- формирование досье
- считывание штрих-кодов сканером
- упаковка папок в короба
Негосудстственный пенсионный фонд Телеком Союз
Москва
архивист
Март 2012 — Апрель 2012 (2 месяца)
проект,рассчитанный на месяц
Была принята на работу по договору ГПХ(договор возмездного оказания услуг)
Размещала неразобранную документацию в архивном хранилище в соответствии с номером ID, указанном в анкетах.
Поднимала необходимую документацию из хранилища
специалист отдела документооборота
Вскрытие конвертов с поступающей в отдел корреспонденцией
Сортировка поступающей документации
Регистрация документации в программе Lotus Notes
Сканирование входящей документации,прикрепление сканов к карточке в СЭД
Предоставление справочной информации по зарегистрированным документам
ФГУ Центр ветеринарии
Москва
главный специалист отдела делопроизводства
Февраль 2010 — Октябрь 2010 (9 месяцев)
1.Составление описей дел.
2.Отбор дел постоянного и временного хранения,экспертиза ценности документов.
3.Подготовка дел к переплету: составление внутренних описей дел, листов-заверителей дел,нумерация листов документов постоянного хранения.
4.Составление внутренних документов архива( годовые реестры описей,сводные годовые описи документов,переданных из структурных подразделений в архив, описи на неучтенные по причине давности передачи документы архива,), участие в отборе документов с истекшим сроком хранения на уничтожение.
5. Подмена Помощника Директора на время отпуска данного сотрудника отдела делопроизводства:
ответ на телефонные звонки,прием\отправка факсов, работа с входящей\исходящей почтой организации,сортировка корреспонденции по структурным подразделениям,передача почты исполнителям,передача документов на подпись Директора ФГУ,
6.Работа с ветеринарными врачами из экспедиции ФГУ,поиск необходимых для их работы документов(отчетности за 1991-2008годы),ведение журнала выдачи дел из архива с росписями сотрудников.
вызов сотрудников в кабинет Директора,
проверка электронной почты организации,распечатка сообщений и передача их исполнителям.
7.Прием из структурных подразделений,учет и хранение документации архива.
Один из крупнейших дистрибьюторов фармацевтического рынка России
Москва · Более 5000 сотрудников
Архивариус
Март 2008 — Январь 2009 (11 месяцев)
- Обработка документов.
- Учет, систематизация и хранение документов.
- Контроль своевременного исполнения документов.
- Планирование работы отдела.
- Телефонные консультации сотрудников компании по вопросам сроков хранения документов.
- Контроль надлежащих работ с документами временного хранения.
- Составление архивных справок.
- Работа с пакетом Microsoft Office (программы Word, Excel)