Арсен Григорян

Основные обязанности и достижения:
Управление проектами разработки и внедрения с нуля с годовым бюджетом более 500 млн рублей, штат в прямом подчинении 7 чел., в косвенном до 55 чел.:
• Организовал предпроектную проработку (ТЭО, план-график, бюджет), обеспечив своевременный старт проектов.
• Сформировал и управлял бэклогом, оптимизируя приоритеты и ресурсы.
• Внедрил Scrum-подходы в команду (планирование спринтов, ежедневные встречи, ретроспективы, демо), что повысило эффективность на 30%.
• Настроил workflow в Jira и организовал работу в Confluence, улучшив коммуникацию и прозрачность процессов.
• Участвовал в сборе и анализе требований, согласовании технических заданий.
• Контролировал процесс разработки через мониторинг продуктовых метрик, обеспечивая высокое качество продукта.
• Проработал интеграции с внутренними системами, оптимизировав обмен данными.
• Участвовал в тестировании и сопровождении эксплуатации системы.
• Провел обучение сотрудников и разработал инструкции по работе в системе.

Управление командами:
• Руководил кросс-функциональной командой, включающей менеджеров, бизнес-аналитиков, разработчиков и риск-менеджеров.
• Управлял командой проджект-менеджеров (15 сотрудников в прямом подчинении, до 80 человек в косвенном).
• Мотивировал и развивал сотрудников, проводил регулярные 1:1 встречи и оценку эффективности.

Реализация интеграционных проектов:
• Внедрил новые продукты в действующие платформы, расширив функциональность и увеличив базу пользователей на 25%.
• Участвовал в формировании функциональных требований для электронных сервисов, включая проработку бизнес- и функциональных требований.
• Погружался в технические аспекты проектов на уровне интеграций, обеспечивая эффективное взаимодействие систем.

Работа со стейкхолдерами:
• Проводил продуктовые интервью для сбора и анализа метрик, способствуя улучшению качества и конкурентоспособности продукта.
• Коммуницировал со стейкхолдерами и презентовал решения на уровне C-level, обеспечивая поддержку инициатив.

Ключевые проекты:
Запуск с командой автоматизированной системы по управлению проектами:
• Собрал и согласовал требования, контролировал разработку и интеграции.
• Участвовал в тестировании, сопровождении эксплуатации и обучении сотрудников.
Интеграция 1С и системы ЭТРАН ОАО “РЖД”:
• С командой оптимизировал бизнес-процессы и сократил операционные расходы через успешную интеграцию нашей и 1С предприятий наших клиентов.

Опыт успешного ведения и реализации логистических и IT-проектов с акцентом на соблюдение сроков, бюджета и высокое качество исполнения. Компетенции включают управление проектами от стадии концепции до завершения, координацию работы команды и контроль финансовых потоков.

Штат в прямом подчинении 2 чел. в косвенном 15 чел.

Ключевые обязанности и достижения:

• Разработка и согласование концепций проектов: Успешное формирование целей, задач и ключевых этапов проектов в тесном сотрудничестве с руководителями и кураторами, что обеспечивало четкое понимание и прозрачность на всех стадиях.
• Организация реализации проектов: Опыт создания и внедрения детализированных планов работ, управления ресурсами и контроль за соблюдением сроков и стандартов качества.
• Управление бюджетом и финансами проектов: Подготовка и мониторинг планов расходов, доходов и движения денежных средств, успешное соблюдение финансовых ограничений при реализации проектов.
• Документирование и отчетность: Ведение всей необходимой документации, включая отчетность по проектам, подготовка промежуточных и итоговых отчетов для руководителей и кураторов, что позволяло оперативно реагировать на изменения и оптимизировать рабочие процессы.
• Презентация и коммуникация: Проведение презентаций проектов для ключевых заинтересованных сторон, подготовка предложений по изменениям и их согласование, что способствовало улучшению процесса принятия решений.
• Контроль качества выполнения работ: Регулярный мониторинг качества и соответствия выполненных работ проектным требованиям, успешное выявление и решение возможных проблем на ранних стадиях.
• Корректировка планов: Адаптация планов-графиков и бюджета в ответ на изменения, гибкость в работе с кураторами для обеспечения успешного завершения проектов.
• Координация работы команд: Эффективная координация работы междисциплинарных команд, обеспечение высокой продуктивности и слаженности работы всех участников проекта.
• Организация совещаний и принятие решений: Инициирование и организация регулярных совещаний, что обеспечивало актуальность информации, прозрачность процессов и вовлеченность всех участников проекта.

• Планирование и организация проектов: Разработка детализированных планов проектов, определение приоритетных задач, контроль сроков выполнения и распределение ресурсов для достижения максимальной эффективности. Обеспечение четкости и прозрачности на всех стадиях реализации.
• Управление командой: Набор, обучение и развитие персонала, создание мотивирующей рабочей атмосферы. Эффективная координация работы команды, управление производительностью и разрешение конфликтных ситуаций. Применение индивидуального подхода для каждого сотрудника с целью повышения его вовлеченности и продуктивности.
• Коммуникация и координация: Оперативное взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внутренними командами. Согласование деталей проекта, управление ожиданиями сторон, решение возникающих проблем и устранение препятствий для достижения целей. Стратегическое и тактическое ведение переговоров.
• Контроль качества: Оценка результатов работы, обеспечение выполнения стандартов качества и соблюдения сроков. Применение методов мониторинга и анализа для выявления ошибок и оперативного их устранения, что способствует успешной реализации проектов и удовлетворению требований клиентов.
• Отчетность и анализ: Составление регулярных отчетов по ходу выполнения проектов, анализ промежуточных и финальных результатов. Применение данных для определения возможностей по улучшению рабочих процессов, повышения эффективности и оптимизации ресурсов.
• Развитие навыков и компетенций: Постоянное совершенствование профессиональных навыков и освоение новых методов управления проектами, включая изучение современных инструментов и технологий. Систематическое повышение квалификации для повышения качества управления и внедрения инновационных решений.