Диана Копытина

Поддержка продаж: создание и поддержание списка заказчиков, взаимодействие с заказчиками, оформление и обработка заявок, составление коммерческих предложений, контроль состояния договоров, КП, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе претензий. Подготовка тендерных предложений, составление договоров, переводы с английского/на английский язык. Административная поддержка: составление отчетности и аналитических таблиц, ведение реестров по статусу выполнения заказов, координация работы с различными отделами по заказу продукции, отслеживание корректности инвойсов, спецификаций, необходимых для импорта товаров в РФ; координация работы с логистическими компаниями, сертификационными органами и таможенными брокерами. Работа с корпоративными программами Е2, 1С. Подготовка презентаций, участие в различных проектах компании.

общение с клиентами компании, поставщиками, заказ продукции, отслеживание наличия необходимых документов на поставку грузов (инвойсов, сертификатов анализа), работа в 1С (первичная бухгалтерия: выставление счетов, счет-фактур, накладных), подготовка документов на отгрузку (заявок, ТТН, сертификатов анализа), запрос и перевод технических спецификаций, подготовка sales reports, сверка остатков и наличия новых продуктов на складе с 1С, подготовка и отправка договоров и приложений, информирование заказчиков о поступившем грузе, сроках отгрузки, переговоры с транспортными компаниями возможном сотрудничестве.

ведение документооборота, деловой переписки, работа в базе данных (ORACLE, EXCEL),участие и подготовка различных промо-проектов компании, перевод документации и переписка с иностранными партнерами, консультирование по телефону, подготовка информационных брошюр и статей для журнала компании, проведение внутренних исследований, консультирование по телефону дистрибьюторов, участие в мероприятиях компании на территории России и за рубежом