Константин Белоусов

 Построение системы бюджетирования по центрам ответственности: выделение дополнительных подразделений, введение в процесс таких понятий и форм как Карта ремонтов техники, Расстановка техники;  Выстраивание модели бюджета по принципу «объект -> участок -> предприятие» для дальнейшего план-факт анализа затрат по каждой единице оборудования, определения участковой себестоимости и далее, себестоимости по каждому предприятию в направлении;  Ведение процесса бюджетирования по направлению Золотодобыча (два предприятия в Кемеровской обл., одно в Иркутской обл. и одно в Республике Хакассия): капитальные и эксплуатационные затраты;  Контроль и методологическая поддержка процесса бюджетирования по направлению щебень и ПГС (четыре предприятия в Челябинской обл.);  План-факт и факторный анализ исполнения бюджетов по центрам ответственности, предприятию, направлению;  Подготовка отчёта по результатам работы в сезоне. Пояснительная записка, презентация;  Ежемесячное, подекадное планирование бюджета движения денежных средств по направлению Золотодобыча;  Проведение замеров производительности оборудования и расхода топлива. Первоначально: полный охват всей техники и оборудования, далее: по мере поступления новой и при существенном изменении условий горных работ на участках; Утверждение норм производительности оборудования для принятия в расчёт при планировании производственной программы;  Разработка положения по оплате труда буровых бригад, разработка положения о вахтовом режиме работы буровых бригад;  Разработка регламента и форм оперативной производственной отчётности;  Контроль формирования и анализ базы данных по простоям техники и оборудования;  Контроль разработки и обновления норм расхода топлива, спецодежды, защитных и моющих средств;  Контроль расчётов по договорам аренды и сублизинга;  Организация и контроль подготовки штатных расписаний по предприятиям;  Работа с банком партнёром по предоставлению информации. Бухгалтерская и управленческая отчётность, технико-экономические обоснования (ТЭО) необходимости получения кредитных средств для оборотного финансирования и для финансирования инвестиционных проектов; Порядок кредитования: 500-700 млн.руб. – оборотное финансирование, 150 млн.руб. – инвестиционное финансирование;  Опыт подготовки информации для обоснования дополнительного финансирования порядка 100 млн.руб.  Опыт подготовки информации для обоснования реструктуризации кредита на оборотное финансирование и реструктуризации лизингового портфеля с получением «каникул» по платежам сроком на один квартал;  Подготовка информации для участия в аукционах на право пользования недрами, как в рамках своего подразделения, так и общий контроль и сверка правильности наполнения документов к отправке;  Контроль подготовки экономической части отчётов по оценочным работам и проектной документации;  Проверка обоснованности смет, калькуляционных расчётов;  Взаимодействие с Управляющей компанией в части подготовки отчётов, презентаций, аналитических записок;  Экономические расчёты и отчётность по запросу государственных органов, банков, лизинговых компаний и предприятий партнёров;  Методологическая поддержка в части разработки форм отчётности для отделов.

 Построение схемы движения документооборота по топливу и ГСМ; описание процесса «как есть», выявление слабых мест и спорных вопросов; предложение, согласование и написание регламента по движению и учёту ГСМ «как должно быть»;  Корректировка форм, выстраивание связей между книгами и листами в Excel для ускорения наполнения и минимизации ошибок при подготовке ежемесячного отчёта о работе предприятия (угольный разрез, автобаза, железнодорожный цех);  Корректировка форм факторного анализа по ГСМ и шинам.

 Методологическая работа: разработка положений, регламентов, контроль за их исполнением, анализ соответствия действующих и вновь вводимых форм Стандарту бюджетирования;  Организация взаимодействия с производственно-техническими службами: контроль за своевременным предоставлением информации в полном объеме (планируемой и фактической);  Организация формирования управленческой отчетности в установленные сроки. Анализ исполнения бюджета по статьям затрат;  Организация работы балансовой комиссии внутри предприятия. Организация формирования материалов на заседание балансовой комиссии в управляющую компанию, формирование пояснительной записки, написание протокола балансовой комиссии и контроль над исполнением его решений;  Анализ исполнения плана капитальных вложений. Формирование отчетности по реализации инвестиционных проектов;  Написание писем, приказов, распоряжений по дирекции;  Контроль подготовки калькуляций и сметных расчетов;  Работа с бухгалтерией, постановка задач по формированию и автоматизации управленческой отчетности, методология и организация пообъектного учета.

 Разработка и внедрение унифицированных форм планирования и фактической отчетности по направлениям покупок/продаж;  Разработка, постановка задачи для автоматизации и тестирование формы ведения реестра договоров и спецификаций;  Годовое планирование, ежемесячное планирование;  Отчет об исполнении бюджета (еженедельно);  Сверка управленческой отчетности с бухгалтерским учетом;  Анализ отклонений, написание пояснительных записок;  Подготовка материалов и ведение балансовой комиссии;  Контроль прочих расходов подразделений предприятия, контроль отражения статей доходов/расходов в специализированной программе по учёту поступлений/оплат;  Организация и подготовка отчетов: Динамика балансовых статей, ДДС косвенным методом, динамика запасов, запасы по срокам возникновения;  Анализ отчета о движении денежных средств на ежедневной основе;  Сбор и предоставление форм US GAAP: №7.8 – Тест на создание резерва на обесценение и №93 – Неотраженные обязательства;  Предоставление комментариев к Балансу и Отчету о прибылях и убытках;  Предоставление статистической отчетности;  Сметные расчеты на оказание услуг, прочие расчеты и отчеты по запросу Управляющей компании, банков.

 Создание единой базы данных начиная с 2004 года по внутреннему рынку и экспортным поставкам угля, ЖРС, коксохимической продукции, позволяющей получать требуемые аналитические данные, что на порядок сократило время при выполнении запросов и время на подготовку отчетов;  Разработка и внедрение форм оперативного учета, усовершенствование существующих форм отчетности, написание инструкций по заполнению форм;  Анализ, планирование, бюджетирование, отчетность по подразделениям;  Планирование отгрузок и платежей по угольной дирекции;  Подготовка презентаций, отчетов и докладов.

 Разработка формы Cash-Flow, позволяющей обрабатывать данные транзакций по трем предприятиям в еженедельной разбивке (проверка даты, кода статьи и кода предприятия в Excel);  Контроль заполнения статей затрат Cash-Book при консолидации отчета Cash-Flow, выявление ошибок, пересортицы внутри бюджетов отделов;  Разработка модели расчета ТЭО для банков, расчет ТЭО в модели;  Усовершенствование форм ежемесячного планирования;  Ежемесячное планирование (бюджет производства, продаж, налогов, заработной платы, энергоресурсов, прочих производственных расходов, АХР, финансовая, инвестиционная деятельность). Итоговые формы – P&L, Cash-Flow, Balance Sheet;  Консолидация бюджета, факта выполнения бюджета, анализ отклонений;  Создание базы данных по энергоресурсам (сводные таблицы Excel);  Разработка формы сбора факта по отчету PL для управленческого учета (контроль правильности отражения статей затрат в книге операций (именованные диапазоны, проверка условий Excel));  Сравнение данных бухгалтерского и управленческого учета, контроль сбора данных по РСБУ в форму PL;  Контроль подготовки презентационных материалов для бюджетного комитета;  Статистическая отчетность на ежедневной, еженедельной (объемно-ценовые показатели) и ежемесячной основе (основные показатели работы предприятия).

 Участие в разработке системы планирования, системы управленческой отчетности, участие в процессе внедрения системы 1С:  Написание регламентов по быстрому закрытию бухгалтерских книг, выявление рисков и контролей по направлению "Производство", курирование направлений "Заработная плата" и "Внутригрупповые расчеты";  Разработка справочников (Центры затрат, Номенклатурные группы (виды деятельности, продукция), Статьи затрат отчетов PL и Cash-Flow, Прочие доходы и расходы);  Создание блок схем процессов предприятий (4 производственных предприятия и управляющая компания);  Разработка новой схемы закрытия себестоимости рудника и перерабатывающего завода;  Разработка новой методики расчета себестоимости Медного и Молибденового концентрата;  Разработка порядка прохождения платежей с момента инициации заявки до ее проведения.

 Проект по экспресс обследованию крупного объединения (более 12 тыс.чел.) в части системы планирования, системы МТС, системы управления инвестиционной деятельностью и системы стратегического планирования. Результат: презентация, отчет;  Проект по обследованию системы управления ремонтами одного из крупнейших заготовителей лома. Результат: построение модели системы "как есть", регламент представления отчетности ("как должно быть");  Участие в проекте по написанию регламента документооборота в бухгалтерском учете одного из крупнейших заготовителей лома (в рамках взаимодействия: подразделение-бухгалтерия).

 Расчет бизнес-планов инвестиционных проектов на приобретение горно-шахтного оборудования для открытой и подземной добычи угля и получение их экспертиз;  Разработка новых форм планирования заработной платы по участкам и цехам, охватывающим открытые, подземные работы, обогатительные фабрики и автобазы (горно-транспортные цеха);  Ведение пообъектного учета, модернизация и разработка новых форм отчетности по ГСМ в связи с реорганизацией структуры компании;  Разработка и внедрение форм отчетности по ГСМ, ведение раздела по анализу работы технологического транспорта в пояснительной записке;  Разработка, автоматизация и внедрение новых форм при составлении статистической отчетности, в т.ч. доработка основной формы показателей работы компании;  Составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности.

 Составление бизнес-планов, смет, калькуляций и прочих экономических расчетов;  Планирование объектов социальной сферы, анализ объектов производственной и социальной сферы, разработка бизнес-плана санатория-профилактория;  Разработка формы планирования заработной платы по участкам и цехам;  Квартальное планирование финансового плана;  Всесторонний анализ буровзрывных работ (как в рамках отдельного предприятия, так и сравнение показателей по угольным разрезам группы компаний);  Составление планов по участкам и цехам;  Составление ежемесячной, квартальной и годовой отчетности;  Составление штатного расписания;  Исполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.  Внедрение новой компьютерной сети;  Внедрения модуля программы 1С: Бухгалтерия «Зарплата и кадры»;  Интенсивное внедрение новой компьютерной и периферийной техники;  Учет ТМЦ на складе отдела и создание необходимого оборотного запаса запасных частей и материалов;  Ремонт и обслуживание компьютерной техники, периферийных устройств, и компьютерной сети, настройка программного и аппаратного обеспечения, управление серверными задачами.